SGS

Administratief Medewerker & Project Support

SGS  •  Antwerpen, BE (Onsite)  •  1 month ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Bedrijfsomschrijving

🌍 When you need to be sure… dan kies je voor SGS

SGS is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo’n 1850 collega’s in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst.

Word jij onze nieuwe schakel in dit sterke netwerk?

Vacatureomschrijving

💼 Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support

SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen.Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht.

De afdeling Technical Governance zorgt er o.a. voor dat medewerkers een degelijke opleiding en omkadering krijgen om staalnames en analyses van chemische producten uit te voeren volgens industriële normen, kwaliteitsstandaarden en veiligheidsvoorschriften.

Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen.

📚 Wat ga je doen?

  • Organiseren en inplannen van interne en externe opleidingen
  • Registratie en opvolging van trainingen (aanwezigheidslijsten & behaalde certificaten), diploma’s, bedrijfskledij en materialen
  • Beheer van diverse digitale tools en van e-learning accounts
  • Registratie en opvolging van keuringen en kalibraties van apparatuur
  • Coördinatie van fietsonderhoud
  • Verwerking van werkplekinspecties en (field) audits
  • Documentbeheer en registratie van Safety Data Sheets
  • Administratieve ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
  • Diverse periodieke rapportering
  • Contacten onderhouden met verschillende SGS-afdelingen en externe partners

Kortom: jij zorgt voor structuur en zekerheid in een wereld vol beweging

Functie-eisen

🧬 Wat zit er in jouw DNA?

Ben jij sterk in administratie, planning en opvolging? Werk je graag zelfstandig én gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat breng jij mee?

  • Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Sterke administratieve achtergrond: organiseren, registreren en rapporteren is helemaal jouw ding
  • Vlot met digitale tools en IT-applicaties zoals Power BI
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk
  • Je kan snel en overzichtelijk de juiste info aanleveren aan de betrokken afdelingen
  • Proactief, pragmatisch en communicatief
  • Perfecte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels

Aanvullende informatie

🎁 Wat biedt SGS jou?

Bij SGS krijg je de kans om te groeien in een dynamische en internationale omgeving.

Ons aanbod:

  • Een gevarieerde job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en werkzekerheid
  • Degelijke on-the-job opleiding
  • Optie tot 4/5e tewerkstelling
  • Thuiswerk mogelijk na opleidingsperiode
  • Een competitief loon, maaltijdcheques van €9, verzekeringen en een fietsleaseplan 🚴‍♀️
  • Ruimte voor initiatief, optimalisatie en persoonlijke ontwikkeling

🤝 Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer online of stuur je cv en een korte motivatie naar Sandra Beert via sandra.beert@sgs.com Heb je vragen? We staan klaar om je te woord te staan. Be the change. Be SGS

SGS

About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.

Community Guidelines

SGS encourages all fans of this page to participate in conversations through questions and comments. Any comments arising from persons sharing or reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS.

We want to promote an informative and enjoyable environment within this community. We therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines.

Posts will be removed if they are:

- Offensive, defamatory, discriminatory or obscene

- Fraudulent, deceptive or misleading

- In violation of any intellectual property rights

- In violation of any law or regulation

- Abusive, harassing, stalking or attacking others

- Trolling or deliberate disruption of discussion

- Commercial solicitations or personal promotion

- Spam or link baiting

Intellectual Property Statement

Except where expressly stated otherwise, all intellectual property rights, including copyright and trademarks, in any and all communications and materials in any form published by or on behalf of SGS are owned by © SGS Société Générale de Surveillance SA (2025).

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
Social Media