Job Description

Bedrijfsomschrijving

Administratief medewerkers opgelet! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij die vakkundige en opgewekte collega en wil jij bijdragen aan veilig en gezonde omgeving?

Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut gericht is op leren en samenwerken, verankerd in een zeer technisch en innovatief domein. Het betekent in elke fase van je carrière leren over projecten met een hoge toegevoegde waarde die onze klanten ons toevertrouwen en waar we trots op zijn.

We werken aan de meest prestigieuze bouw-, infrastructuur- en apparatuur prestatieprojecten in de industrie en werken samen met managers, ingenieurs en experts op het scherpst van de snede in hun vakgebied.

SOCOTEC is van oorsprong een test-, inspectie- en certificeringsorganisatie (TIC) met als visie “een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen”. Wij leveren het beste advies en de beste diensten op het gebied van Testen, Inspectie en Certificatie (TIC) voor een gezonde en veilige leef- en werkomgeving die voldoet aan de wettelijke eisen. SOCOTEC heeft een uitstekende reputatie in haar segment en heeft de ambitie om de komende jaren te groeien, zowel door autonome groei als door acquisities. SOCOTEC heeft in Nederland drie divisies: Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. De ongeveer 500 toegewijde collega's werken door het hele land en in 12 kantoren in Nederland.

Herken jij jezelf hierin?

Als administratief medewerker ben je de organisatorische spil van het team. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de juiste administratieve verwerking van de contracten, bewaakt de voortgang, zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie en bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt van onze klanten. Alles doe je in nauw overleg met de project en contractmanagers; jullie vormen samen een team die de adviseurs, monteurs en inspecteurs in staat stellen hun werk te doen. Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Vacatureomschrijving

Zo ziet je dag eruit

Dagstart: Begin je dag met een heerlijke kop koffie of thee (we hebben beide beschikbaar!) en maak je klaar voor de dag. Bespreek eventuele belangrijke zaken met je team en stel doelen voor de dag vast.

Mailbox checken: Start je administratieve taken door de mailbox te checken op inkomende berichten. Beantwoord vragen en verwerk verzoeken volgens prioriteit.

Monsteruitslagen verwerken: Neem de tijd om monsteruitslagen accuraat te verwerken. Zorg ervoor dat alle resultaten correct worden gedocumenteerd en eventuele vervolgstappen worden vastgelegd. Na het verwerken van de monsteruitslagen, geef je het benodigde vervolg aan de resultaten.

Vragen van de mailbox beantwoorden: Sta klaar om vragen vanuit de mailbox te beantwoorden en zorg voor een snelle en adequate opvolging van verzoeken. Houd communicatielijnen open en zorg voor een goede opvolging.

Functie-eisen

Jouw profiel

• Je hebt een MBO werk en denkniveau
• Je bent bekend met administratieve werkzaamheden
• Je bent taalvaardig
• Je bent een kei in Office pakketten zoals Word, Excel en Outlook
• Je vindt klantcontact leuk
• Je stuurt rapporten naar klanten
• Je krijgt energie van samenwerken
• Je vindt het een uitdaging om problemen op te oplossen
• Je bent secuur en kunt goed zelfstandig werken
• Je bent stressbestendig
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei
• Een arbeidsovereenkomst minimaal 32 uur per week voor 1 jaar met zicht op vast dienstverband
• Hybride werken
• 26 vakantie dagen en daarbovenop 3 bonus malus dagen
• Goede pensioenregeling
• Laptop en telefoon
• Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness in jouw regio

Aanvullende informatie

Sollicitatieproces

Wij houden van snel schakelen. Kom bij ons langs voor een kop koffie en ontmoet ons vakkundige, gedreven en enthousiaste team! Is er een klik? Dan pakken we door.

• CV & motivatiebrief: Stuur je CV en motivatiebrief
• Eerste sollicitatieronde: Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een telefonisch kennismaking
• Tweede selectieronde Na een positieve eerste ronde, volgt er een tweede gesprek, bij SOCOTEC