Job Description

De energietransitie is onmogelijk zonder jou

Als administratief ondersteuner kom je te werken bij de Landelijke Unit Kabel, onderdeel van Qirion. De landelijke unit Hoogspanningskabels ontwerpt, realiseert en beheert hoogspanningskabelverbindingen. De kabels die wij leggen verbinden onder andere verdeelstations van Liander en TenneT door heel Nederland met elkaar. Daarnaast leggen we kabelverbindingen aan voor grote klanten in het vrije domein, zoals elektriciteitscentrales en datacentra.

Binnen deze projecten ben jij een belangrijke ondersteunende schakel. Jij zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is, gegevens correct worden verwerkt en documenten goed worden vastgelegd. Daarmee help je het projectteam om overzicht te houden en tijdig te kunnen sturen. Je werkt nauw samen met projectcoördinatoren, werkvoorbereiders, inkoop en andere collega’s binnen het team.

Met jouw nauwkeurige en proactieve manier van werken draag je bij aan een soepel verloop van onze projecten. Je vindt het prettig om zaken goed te organiseren, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen goed worden opgevolgd.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen en mét iedereen. Zo ben jij bezig met het:

• verzorgen en bijhouden van de projectadministratie;
• inleggen van inkoopordernummers;
• afhandelen van facturatie op projectniveau;
• verwerken en bijhouden van materiaalbestellingen en levering;
• verwerken van gegevens en mutaties in project- en administratieve systemen;
• vastleggen, ordenen en beheren van projectdocumentatie in het documentmanagementsysteem;
• bewaken van administratieve acties, afspraken en deadlines binnen projecten;
• ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van kosten, verplichtingen of projectgegevens;
• signaleren van ontbrekende informatie en collega’s hier proactief op aanspreken;
• bijdragen aan een gestructureerde en betrouwbare informatievoorziening binnen het projectteam.

Jij maakt het net completer bij Alliander  

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Qirion. Hier houd jij je bezig met de energie-infrastructuur en slimme energieoplossingen. Zo ontwerp, bouw en onderhoud je het hoogspanningsnet van vandaag en de toekomst.

Slimme oplossingen bedenken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jouw dat. De afdeling Hoogspanningskabels bestaat uit gezellige en behulpzame collega’s. In dit multidisciplinaire team is er ruimte voor lol en werken we aan veilige, betrouwbare en technisch haalbare ontwerpen en projecten. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw kritische kijk op zaken? En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of aantoonbare werkervaring;
• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving;
• goede kennis van MS Office, met name Excel, Word en Outlook;
• een nauwkeurige, proactieve en dienstverlenende werkhouding;
• het vermogen om structuur aan te brengen en afspraken goed op te volgen;
• ervaring met geautomatiseerde systemen is een pre, bijvoorbeeld SAP, projectinformatiesystemen of documentmanagementsystemen.

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde collega die graag ondersteunt en overzicht weet te bewaren. Je werkt zorgvuldig, bent communicatief vaardig en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s binnen een projectomgeving. Ook in drukke periodes blijf je rustig en zorg je ervoor dat de administratie op orde blijft. Tot slot vindt jij het geen probleem om zowel op ons kantoor in Amsterdam als in Duiven te werken.

Voor jou net beter geregeld 

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:  

• een salaris van € 3.344,30 tot €4.796,75 bruto per maand (schaal 5 of 6, afhankelijk van jouw kennis en ervaring). 

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie.

• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.

• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.

• vergoedingen voor studies en trainingen. Alliander vergoedt in de meeste gevallen jouw gehele opleiding.

 
Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jou arbeidsvoorwaarden  

Voor jou net wat meer informatie 

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. 

Een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden je meer informatie. Meer weten over de functie-inhoud? Ingrid Schierbeek, teammanager, vertelt je hier meer over via +316 11 83 40 52 of ingrid.schierbeek@qirion.nl. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Jeroen Meuldijk, recruiter, jou graag verder via 06 42 52 64 71 of jeroen.meuldijk@alliander.com. 

Recruiter

Jeroen Meuldijk

Telefoonnummer:

+31 (6) 42526471