Job Description

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling Interne Logistiek en zorg je ervoor dat administratieve, financiële en logistieke processen vlot en efficiënt verlopen. Je krijgt een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze afdeling Interne Logistiek. Je:

• Verwerkt diverse administratieve en boekhoudkundige taken, waaronder facturatie, kostenverwerking en ondersteuning bij maandafsluitingen.
• Volgt processen, dossiers en rapportages nauwgezet op en signaleert proactief afwijkingen of verbeteropportuniteiten.
• Ondersteunt het beheer van externe partners en leveranciers op vlak van facturatie, contractbeheer, toegangsbeheer en algemene administratie.
• Houdt KPI's, dagrapportages en operationele rapporten actueel en overzichtelijk.
• Waakt mee over inventarisatie, stockbeheer en doorlooptijden van processen.
• Detecteert tijdig noden binnen de afdeling en zorgt voor een correcte en efficiënte bestelstroom.
• Neemt eigenaarschap over projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Werkt actief mee aan de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen en helpt zo onze werking voortdurend efficiënter te maken.
• Krijgt een grondige opleiding van ongeveer drie maanden, begeleid door de afdeling Supply & Operational Planning, zodat je een sterke basis opbouwt binnen onze organisatie.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht creëert, energie haalt uit het werken met cijfers en continu op zoek gaat naar verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Enkele jaren relevante ervaring in een administratieve functie binnen een industriële of logistieke omgeving.
• Een goede kennis van digitale tools zoals SAP, SharePoint, Power BI en Excel.
• Ervaring met facturatie en administratief-financiële processen.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkstijl.
• Een sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden waardoor je vlot samenwerkt met zowel interne als externe stakeholders.
• Interesse in digitalisering en procesverbetering, met de drive om systemen en werkwijzen continu efficiënter te maken.
• Een proactieve ingesteldheid en zin om verantwoordelijkheid op te nemen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende functie met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatieven.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan innovatie en digitalisering binnen de afdeling.
• Een uitgebreide onboarding en opleidingstraject zodat je goed voorbereid van start gaat.
• Samenwerking met een betrokken team binnen een boeiende logistieke omgeving. Hybride werken; minstens 3 dagen per week samen op kantoor — want teamgevoel vinden we belangrijk.
• Een functie waarin jouw organisatorisch talent, analytisch inzicht en verbetergerichte mindset maximaal tot hun recht komen.