Job Description

Bedrijfsomschrijving

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Je komt te werken in een dynamisch omgeving waarbij je deel uitmaakt van een divers en internationaal team van specialisten. Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.

Vacatureomschrijving

Hoe jij het verschil kunt maken

Jij gaat het verschil maken door zelfstandig de administratie van alle verzekeringscontracten van Boskalis te bewaken en te verzorgen. Je krijgt de vrijheid om je administratieve werkzaamheden zelfstandig in te richten, uit te voeren en te controleren. Je kijkt kritisch naar je werkzaamheden en doet verbeter voorstellen om administratieve processen te optimaliseren of te verbeteren.

Je komt te werken binnen de afdeling Corporate Insurance in Papendrecht en ondersteunt in deze afwisselende functie de insurance advisors bij hun werkzaamheden. Kortom een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je werkt nauw samen met de insurance advisors en andere stakeholders binnen het bedrijf.

Wat je gaat doen als administratief medewerker insurance

• Organiseren en beheren van relevante data ten behoeve van alle verzekeringscontracten.
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan betere administratieve processen en procedures.
• Opmaken en opvragen van diverse verzekeringscertificaten.
• Up-to-date houden van de interne sharepoint omgeving.
• Claims administratie.

Wat jij meebrengt

Jij kunt het verschil maken als administratief medewerker insurance als je het volgende meebrengt:  

• mbo werk- en denkniveau.
• Een aantal jaar relevante werkervaring en ervaring met MS office en Excel.
• Je bent flexibel en accuraat; kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
• Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift.
• Je hebt een proactieve houding en bent zelfstandig, je neemt graag werk uit handen van je collega’s.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Functie-eisen

Wat je kunt verwachten

• Salaris en meer: Naast salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen, 5 collectief vast te stellen ATV dagen, een premie vrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekosten verzekering en reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.   
• Young Boskalis: Young Boskalis is een club van young professionals tot en met 35 jaar in verschillende functies en bied je de mogelijkheid om een waardevol netwerk op te bouwen en kennis en ervaringen uit te wisselen. Young Boskalis organiseert diverse online activiteiten, zoals yoga, bootcamp, wijn- & bierproeverijen en project of scheepsbezoeken.
• Warm welkom: Je kunt rekenen op een warm welkom zodat jij je snel thuis voelt bij Boskalis. Tijdens jouw online onboarding programma vertellen we alles wat je moet weten over Boskalis!

Extra informatie

• Jouw team:  Je komt te werken in een hecht team met 9 collega’s op onze campus in Papendrecht. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de afdeling verzekeringen.
• De Boskalis campus: Boskalis is gevestigd in Papendrecht en alle disciplines zijn vertegenwoordigd op onze campus. Op de campus zijn fietsen beschikbaar zodat je makkelijk van het ene naar het andere gebouw kunt. Omdat niets zo onvoorspelbaar is al het weer in Nederland rijdt er ook een elektrisch pendelbusje tussen de verschillende gebouwen. Verder vind je op de campus drie bedrijfsrestaurants, een sportveld en douchefaciliteiten.
• Fulltime/ parttime: De functie van administratief medewerker insurance is fulltime (40 uur per week). Een 36 urige werkweek is bespreekbaar.
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Afhankelijk van de functie nodigen we je uit voor twee of meer sollicitatiegesprekken via Microsoft Teams of op kantoor. Als je alle stappen succesvol hebt doorlopen, ontvang je van ons een aanbieding en heten we je van harte welkom bij Boskalis!

Aanvullende informatie

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van administratie medewerker insurance te beantwoorden. Neem contact op met Robert Smits, Senior Corporate Recruiter via telefoonnummer 078-696 83 98.

Geïnteresseerd? Solliciteer voor administratief medewerker insurance door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Let op: Boskalis vraagt nooit om een financiële bijdrage voor het regelen van visa of andere documenten in relatie tot een vacature. Wees alert op personen die zich voordoen als onze recruiters en wel om dergelijke bijdragen vragen.