Job Description

Intro

Bij Rode Kruis-Vlaanderen zetten medewerkers en vrijwilligers zich elke dag in om mensen te helpen. Om dat mogelijk te maken, is ook achter de schermen een sterke organisatie nodig. Als Administratief Medewerker Financiën zorg jij mee voor een vlotte financiële en administratieve werking van onze organisatie.

Je combineert facturatie en boekhoudkundige administratie met contacten met klanten en leveranciers en een brede waaier aan praktische administratieve taken. Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en steek je graag zelf de handen uit de mouwen? Dan vind je bij ons een veelzijdige job met maatschappelijke meerwaarde.

Functiebeschrijving

Je maakt deel uit van de dienst Financiën en neemt een breed pakket aan financiële en administratieve taken voor je rekening.

Concreet:

• verwerk je de uitgaande facturatie voor het ziekenvervoer van Rode Kruis-Vlaanderen;
• beheer en actualiseer je de gegevens van klanten en leveranciers;
• beantwoord je eerstelijnsvragen van klanten en leveranciers via telefoon en mail (tickets);
• verwerk je bankboekingen in het boekhoudpakket en bereid je betalingen voor;
• verstuur en volg je betalingsherinneringen naar klanten op;
• neem je daarnaast uiteenlopende administratieve taken op, zoals economaat, archiefbeheer en het beheer van de kassen.

Geen dag ziet er dus helemaal hetzelfde uit: je combineert financiële administratie met dienstverlening en praktische ondersteuning en zorgt er samen met je collega's voor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een A2-diploma in een administratieve richting en minimaal twee jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkundige of financiële omgeving.
• Je beschikt over een goede basiskennis van boekhoudkundige begrippen en administratieve processen.
• Je bent hands-on, nauwkeurig en klantgericht en neemt graag zelf initiatief.
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van CRM 365 en Isabel is mooi meegenomen.
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis-Vlaanderen kies je niet alleen voor een administratieve job, maar voor een functie binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling.
• Je komt terecht in een dynamisch team en krijgt een afwisselende functie waarin financiële en algemene administratie elkaar aanvullen.
• Dankzij het brede takenpakket krijg je heel wat variatie: van facturatie en betalingen tot klantencontact en praktische ondersteuning.
• Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen.
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 9). Je kan de baremalijsten vinden op Barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie.
• En vooral: je gebruikt jouw administratieve talent binnen een organisatie die elke dag het verschil probeert te maken voor mensen.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen