Job Description

Bedrijfsomschrijving

Over SGS Maco

Bij SGS Maco helpen we bedrijven die internationaal opereren om hun douanezaken soepel en correct af te handelen. Dat doen we met een enthousiast team van douanedeclaranten én slimme softwareoplossingen. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten niet verdwalen in de wereld van regels, vergunningen en aangiften.

Bij SGS Maco stap je binnen in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt aan actuele en impactvolle projecten binnen de wereld van internationale handel en douane, en krijgt daarbij volop de ruimte om initiatief te nemen en echt het verschil te maken. Je komt terecht in een team van betrokken collega’s die graag hun kennis delen en met wie je samenwerkt aan slimme oplossingen en verbeteringen. Bovendien is SGS Maco een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze plannen en een open blik naar de toekomst. Werken bij ons betekent bouwen aan vernieuwing, jezelf blijven ontwikkelen én bijdragen aan het succes van onze klanten.

Vacatureomschrijving

Jij houdt het hoofd koel en de organisatie compliant.

Als administratief medewerker douaneprocessen ondersteun je de organisatie bij het naleven van wet- en regelgeving, met een focus op zowel sanctiewetgeving als compliance verplichtingen die voortkomen uit douaneactiviteiten. Je zorgt ervoor dat SGS Maco voldoet aan de relevante regelgeving voordat een aangifte wordt ingediend (screening en compliance aan de voorkant), en je draagt zorg voor de juiste administratieve verwerking van verplichtingen die voortvloeien uit reeds ingediende douaneaangiftes.

Je houdt je bezig met het controleren en verwerken van klantdossiers, het signaleren van mogelijke risico’s en het nauwkeurig documenteren van bevindingen. Daarbij werk je gestructureerd en zorgvuldig om te waarborgen dat de organisatie volledig in lijn blijft met de geldende wet- en regelgeving.

Af en toe heb je telefonisch contact met klanten om informatie te verifiëren of te verduidelijken. Hoewel klantcontact geen groot onderdeel van je werk is, vind je het geen probleem om de telefoon te pakken als dat nodig is.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Als administratief medewerker douaneprocessen ga je goed om met drukte en dynamiek en weet je het overzicht te behouden. Je werkt secuur, want kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben in de douanewereld.

Wat is er nog meer nodig?

• Je bent communicatief vaardig en vindt het geen probleem om, wanneer nodig, telefonisch contact te hebben met klanten.
• Je kunt je goed verplaatsen in de klant en denkt mee in het vinden van oplossingen.
• Onze klanten zijn veelal internationaal, dus naast Nederlands kun je je goed redden in het Engels, waarbij mondelinge vaardigheden belangrijker zijn dan je schrijfvaardigheid. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Je hebt een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 afgerond.
• Kennis van douane is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk — dat leren wij je!
• Ervaring in de logistiek geeft je een streepje voor, omdat de opdrachtgevers waarmee je contact hebt veelal werkzaam zijn in de logistiek.

Aanvullende informatie

Mooie vooruitzichten

SGS Maco biedt je een functie met de nodige verantwoordelijkheid. Jouw salaris is marktconform en sluit aan bij de ervaring die jij meebrengt. Daarnaast bieden we je een goed pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week. Wil je iets meer uren werken dan is dat bespreekbaar.
• Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
• 30 vakantiedagen
• Training on the job door jouw collega’s
• Mogelijkheid om een training en/of opleiding te volgen.

Wij maken graag kennis met jou!

Laat via de sollicitatieknop jouw sollicitatie achter.

Wil je meer weten, neem dan contact op met onze corporate recruiter, Iris van Rooij via 06- 46 522 779.