iis
Het Institute for Interlaboratory Studies (iis) organiseert wereldwijd een breed scala aan ringonderzoeken (proficiency tests, round robins, cross checks, collaborative trials) op het gebied van petroleumproducten, (petro)chemicaliën en consumentenproducten.
Deze onderzoeken spelen een belangrijke rol bij het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van laboratoria.
Meer informatie over iis is te vinden op www.iisnl.com
Over de business line
Het Institute for Interlaboratory Studies (iis) te Spijkenisse is onderdeel van Natural resources SGS en is een onafhankelijk expert op het gebied van de organisatie van ringonderzoeken. Door middel van deze onderzoeken kunnen meetresultaten van verschillende laboratoria worden vergeleken. Tevens spelen ringonderzoeken een rol bij de accreditatie van laboratoria.
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag overzicht houdt? In deze veelzijdige functie combineer je klantcontact, facturatie en administratieve ondersteuning in een internationale omgeving, met een informele werksfeer waarin je met je collega’s gewoon Nederlands spreekt. We kijken uit naar je sollicitatie!
Als Administratief Medewerker Backoffice ben je onder andere verantwoordelijk voor de correcte registratie en de juiste facturatie van de geleverde service en de administratieve voorbereiding van zendingen naar laboratoria wereldwijd.
Veel van deze samples vallen onder Dangerous Goods en moeten voldoen aan strikte wet- en regelgeving om veilig en efficiënt vervoerd te kunnen worden over de weg, zee en lucht. Het verpakken en verzenden zelf wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde afdeling binnen SGS. Jij ondersteunt deze afdeling door administratieve werkzaamheden rondom de voorbereiding van de zendingen voor te bereiden. Zo zorg je ervoor dat de laboratoria tijdig de juiste samples ontvangen voor de ringonderzoeken.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de deelnemende laboratoria en onderhoudt regelmatig contact via e-mail en af en toe telefonisch. Jij zorgt ervoor dat deelnemers tijdig de juiste informatie ontvangen, legt uit wat nodig is om de verzending te bespoedigen, de facturen te kunnen betalen en om alle benodigde gegevens te verzamelen. Je beantwoordt vragen over de verzending, facturatie, stelt offertes op en maakt de facturen. Ook volg je de voortgang van de verzendingen en betalingen, zodat alles correct en op tijd wordt verwerkt.
Om succesvol te zijn in deze functie heb je minimaal een Mbo-4 diploma en minimaal 5 jaar werkervaring als Administratief Medewerker.
Je ziet snel verbanden en je bent een logische denker. Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s om van elkaar te kunnen leren en samen als team successen te behalen.Verder heb je:
Het is een administratieve baan, maar we vinden het fijn als je affiniteit hebt met logistiek en beschikt over kennis van, of interesse hebt in, de wet regelgeving rondom de verzending van gevaarlijke stoffen.
Bij ons krijg je een zelfstandige en veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling. Verder bieden we je:
Is dit de baan die je zoekt? Solliciteer snel! Wil je eerst meer weten? Onze Corporate Recruiter Anne Martiene Gerritsen helpt je graag 06 – 51209983
Bureaus, acquisitie niet nodig! Cv’s zonder verzoek zijn eigendom van SGS zonder vergoeding!
SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.
Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.
Community Guidelines
SGS encourages all fans of this page to participate in conversations through questions and comments. Any comments arising from persons sharing or reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS.
We want to promote an informative and enjoyable environment within this community. We therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines.
Posts will be removed if they are:
- Offensive, defamatory, discriminatory or obscene
- Fraudulent, deceptive or misleading
- In violation of any intellectual property rights
- In violation of any law or regulation
- Abusive, harassing, stalking or attacking others
- Trolling or deliberate disruption of discussion
- Commercial solicitations or personal promotion
- Spam or link baiting
Intellectual Property Statement
Except where expressly stated otherwise, all intellectual property rights, including copyright and trademarks, in any and all communications and materials in any form published by or on behalf of SGS are owned by © SGS Société Générale de Surveillance SA (2025).
