Job Description

Sport Vlaanderen

1 vacature(s)

Solliciteer tot en met: 25-9-2026

Contract: Contract onbepaalde duur

Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee

Jobdomein: Administratie

Je functie in het kort

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het organiseren en opvolgen van dossiers? Heb je een klantgerichte ingesteldheid en hou je van een dynamische werkomgeving? Dan is deze administratieve functie bij Sport Vlaanderen Hofstade misschien iets voor jou.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het sportcentrum. Je staat in voor een professioneel onthaal van bezoekers, klanten en partners en neemt de verantwoordelijkheid op voor verschillende administratieve dossiers. Je volgt aanvragen en documenten nauwgezet op, bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.

Je werkt planmatig, stelt prioriteiten en communiceert vlot met collega’s en externe partners. Je bent flexibel en springt, afhankelijk van de werking en seizoensgebonden noden, graag bij waar nodig.

Je komt terecht in een team van vier medewerkers, samen met de coördinator administratie. Samen zorgen jullie voor een vlotte administratieve werking en een kwaliteitsvol onthaal. Samenwerking, collegialiteit en flexibiliteit zijn daarbij essentieel.

Je werkt in een sport- en recreatieomgeving waar weekend- en avondwerk deel uitmaken van de functie. Vooral in de zomer kan dit seizoensgebonden intensief zijn, met één op twee weekends weekendwerk. Je stemt je werkuren af op de noden van het sportcentrum en het team.

Ook tijdens de zomer vraagt de werking flexibiliteit: vanwege de drukte kan je maximaal twee weken aansluitende vakantie opnemen, steeds in afstemming met het team en met aandacht voor de continuïteit van de werking.

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

Wie ben jij?

· Je hebt een diploma secundair onderwijs.

· Je beschikt over minstens 4 jaar beroepservaring in een administratieve context met een focus op dossierbehandeling, communicatie en organisatorische ondersteuning én een eerste ervaring in een onthaalfunctie in een sportieve omgeving.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Diploma

Secundair onderwijs

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker. - Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... - Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen) Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Contactpersoon

Jef Dierick

jef.dierick@vlaanderen.be

04 76 58 02 07

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.