Job Description

Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je administratief goed onderlegd?

Voor het afsprakenbureau van de afdeling Reizigerszorg en team tuberculose bestrijding in Leiden zoeken we een enthousiaste en gedreven

Administratief medewerker

24 uur per week
Standplaats Leiden

Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands Midden (HM) de gezondheid van haar inwoners. Binnen de GGD HM voert de afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht, afgekort GT, voor de deelnemende gemeenten taken uit op het gebied van de openbare gezondheidszorg, waaronder tuberculosebestrijding, infectieziektebestrijding, reizigerszorg, medische milieukunde, technische hygiënezorg en seksuele gezondheid

Wat ga je doen?

Het betreft een duo functie voor het team reizigerszorg en team tuberculose bestrijding (TBC), waarbij je voor reizigerszorg voornamelijk telefonische werkzaamheden uitvoert en voor TBC voornamelijk administratieve taken doet.

De werkzaamheden zullen verspreid over de teams worden verricht, waarbij je 10 uur voor reizigerszorg en 14 uur voor tbc werkt. De ma-en woensdagochtend zijn voornamelijk voor reizigerszorg en de di-do- en vrijdag voor tbc bestrijding. We hebben voorkeur voor invulling verspreid over 5 dagen per week, invulling in 4 dagen/per week is bespreekbaar. Vrije (mid)dag in overleg.

Jouw werkzaamheden voor reizigerszorg bestaan o.a. uit:

• Afhandelen van telefoontjes en maken van afspraken voor reizigerszorg.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden die hiermee verband houden.
• Beantwoorden telefoon en/of email en het doorzetten van eventuele (spoedeisende) vragen naar de verpleegkundige of arts.
• Gegevensinvoer in software programma Vaccinatieregister.

Jouw werkzaamheden voor tuberculosebestrijding bestaan o.a. uit:

• het maken en plannen van afspraken voor immigranten screening;
• verrichten van administratieve werkzaamheden die hiermee verband houden;
• verwerken van binnenkomende administratie;
• verzenden van afspraakbrieven, huisartsenbrieven en overige formulieren;
• en nog vele andere administratieve werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met de publieke gezondheidszorg.
• Van jou verwachten we dat je een proactieve collega bent die zelfstandig werkt, meedenkt, oplossingen voor uitdagingen zoekt en alternatieven afweegt.
• Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
• Daarnaast ben je flexibel, initiatiefrijk, accuraat en secuur.
• Je bent een stressbestendige teamspeler en kunt ook goed zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreek- en schrijfvaardigheid).
• Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van informatie en gegevensbeheer.
• Je kunt goed overweg met softwareapplicaties en Microsoft office toepassingen.

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende baan binnen een informele en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring (fulltime gebaseerd op een 36-urige werkweek) minimaal € 2.406,- bruto per maand (functieschaal 5) en maximaal € 3.661,- (functieschaal 6) conform cao SGO, peildatum 1-10-2025.
• Daarnaast bouw je individueel keuze budget op. Dit betreft 17,05% van je salaris (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP, waarvan wij 70% van je premie betalen en jijzelf 30%.
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd!

Wil je solliciteren of meer informatie?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je meer weten over het gedeelte reizigerszorg, neem dan contact op met Stephanie Liefting, operationeel manager reizigerszorg tel: 06-51646655 (ma, di en do). Wil je meer weten over het gedeelte van team tbc, neem dan contact op met Nina de Jong, Medisch Technisch Medewerker TBC 06 827 95041 (ma, di, wo en vr).

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marjolein Vijverberg, Recruiter Hecht via 06-16830687.

Wil je direct reageren, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (cv voorzien van motivatiebrief) via de sollicitatiebutton.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 december.

Let op: we sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden!

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.