Job Description

Bedrijfsomschrijving

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Je komt in een typisch kempisch team, familiaal en rechtuit. Het bedrijf ligt rustig gelegen en moeilijk te bereiken met openbaar vervoer, er zijn verschillende kantoren maar ook een open bureau.

Geen interim/rekrutering aub.

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen als administratieve duizendpoot?

• Je beheert de administratieve voorbereiding, controle en opmaak van facturatie en dossiers van bestaande klanten, in overleg met project verantwoordelijken.
• Je bent contactpersoon voor boekhoudkundige vragen van jouw te beheren klanten
• Controleren van klant- en leveranciersgegevens op juistheid en volledigheid.
• Algemene administratie zoals bijhouden van lijsten, wederkerende taken, …
• Helpen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Optioneel: ondersteuning van online tools door interne gebruikers

Functie-eisen

• Diploma: Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in administratie, secretariaat of een gerelateerde richting.
• Een expert van interne softwarepakketten MS Office (Outlook, xls en Word) + relevante ervaring of kennis van ERP, CRM, en boekhoudsoftware.
• Klantgericht is hoe jij jezelf beschrijft. Daarnaast hecht je ook veel waarde aan samenwerking en nauwkeurig werken.
• Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en kan, mits wat begeleiding, snel aan de slag!
• We bieden onze service in heel Vlaanderen, vlot Nederlands praten is hiervoor nodig. Een basis Engels zal je ook nodig hebben en Frans is een mooie plus.

Aanvullende informatie

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere technische ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Privé-ongevallenverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Sectorale premie
  • Telefoonabonnement en laptop
  • Ecocheques
  • Personeelskortingen via Benefits@work
  • Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
    • Fietsleasing
    • Bijkomende vakantiedagen
    • Pensioensparen
    • ..

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen.

Solliciteren kan via jobs@vanhout.be t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.