Job Description

• Facturatie, exportdocumentatie en containerbeheer voor klanten.
• Voorbereiden en coördineren van exportdocumenten (L/C, EXA, certificaten, CMR's).
• Beheren van klant- en leverancierscontracten.
• Controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Bijhouden van prijslijsten.
• Monitoren van voorraad en bestellingen.
• Zorgen voor tijdige levering aan sleutelklanten (key accounts).
• Ondersteuning bij debiteurenbeheer en kredietbewaking.
• Ondersteuning bij audits en verplichte aangiften.
• Coördinatie met de planning-, magazijn-, productie- en commerciële teams.
• Algemene administratieve taken zoals postverwerking en het bestellen van verzegelingen en trackers.
• Ondersteunen van HR- en preventiegerelateerde processen.

• Bachelordiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend in het Nederlands met een sterke beheersing van het Engels; extra talen zijn een pluspunt.
• Goede kennis van boekhoudkundige en logistieke/exportsystemen, met het vermogen om nieuwe software snel te leren.
• Gevorderde vaardigheden in Microsoft Word en Excel.
• Sterke communicatieve en intermenselijke vaardigheden met internationale klanten en leveranciers.
• Nauwkeurig, detailgericht en in staat om efficiënt onder druk te werken.
• Proactieve probleemoplosser met sterke organisatorische kwaliteiten en beslissingsvermogen.
• Assertief, verantwoordelijk en zelfverzekerd, met behoud van een professionele en klantvriendelijke benadering.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en effectief kan samenwerken met verschillende afdelingen.

About the role

A combined role working with the Commercial Director and the Finance Director, the General Sales support and Accounting & Export Support, will be the righthand in supporting end-to-end administrative and financial tasks.

Key responsibilities include

• Invoicing
• export documentation, and container management for customers .
• preparing and coordinating export documents (L/C, EXA, certificates, CMRs),
• managing customer and supplier contracts
• verifying incoming and outgoing invoices
• maintaining price lists
• monitoring stock and orders
• ensuring timely delivery for key customers
• accounts receivable support, credit management audit support,
• mandatory declarations
• coordination with planning, warehouse, production, and commercial teams,
• general administrative duties such as post handling, ordering seals and trackers
• supporting HR/prevention-related processes

About you

• Bachelor degree required or equal by experience
• Fluent in Dutch with strong English skills; additional languages are an asset
• Good knowledge of accounting and logistics/export systems, with the ability to learn new software quickly
• Advanced skills in Microsoft Word and Excel
• Strong communication and interpersonal skills with international customers and suppliers
• Accurate, detail-oriented, and able to work efficiently under pressure
• Proactive problem-solver with strong decision-making and organizational skills
• Assertive, responsible, and confident while maintaining a professional and customer-friendly approach
• Team player who can also work independently and collaborate effectively across departments