Job Description

Ben jij een communicatieve allrounder met een passie voor een warm onthaal en een administratieve duizendpoot? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal? Dan is dit jouw kans!

ASTEMAC is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de backoffice en onthaal voor de vestiging in Doornik (Froyennes).

Met meer dan 20 jaar ervaring op de teller zijn wij één van de pioniers in de sector van opbouw en inrichting van vracht- en bestelwagens. Daarnaast zijn we een gespecialiseerde toolshop en totaal leverancier voor alle carrosserie onderdelen voor de opbouw van trailers, vracht- en bestelwagens, hydraulica, verlichting, materiaalkoffers en werkmateriaal voor diverse sectoren.

Wat ga je doen?

Als onthaal medewerker ben jij het gezicht én de stem van ons bedrijf.

Je combineert een warm onthaal met administratieve ondersteuning.

• Je bent hét visitekaartje van ons bedrijf: je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk.
• Je beantwoordt telefoons en mails en zorgt dat iedereen snel de juiste info krijgt.
• Je ondersteunt collega’s met administratieve taken: werkbonnen,… in Xpower.
• Je helpt mee bij de facturatie van de orders.
• Je houdt de onthaalruimte netjes en helpt mee een veilige, aangename werkomgeving te garanderen.
• ...

Wie ben jij?

• Je bent perfect tweetalig. (Nederlands/Frans), basis Engels is een must
• Klantgericht, communicatief sterk, met een professionele uitstraling.
• Je combineert commerciële flair met administratieve nauwkeurigheid.
• Gestructureerd en houdt het hoofd koel bij drukte.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en wil hierin groeien.
• Leert snel nieuwe systemen (oa. ERP-pakketten) kennen.
• Affiniteit met of interesse in een technische omgeving.

Een nest:

• Een familiebedrijf met de voeten op de grond en het hart op de juiste plaats
• Zaakvoerders die aanwezig zijn op de werkvloer en je kennen
• Vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen
• Een inwerkperiode, waar je de tijd krijgt het bedrijf vanuit de werkvloer te evolueren
• Leuke extraatjes en fijne collega’s die je met open armen ontvangen

Stabiliteit:

• Vast contract onbepaalde duur
• Werken bij een financieel gezond bedrijf, deel van de Belgische groep (ALUMAC)

Financiële waardering:

• Aantrekkelijk loon afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Gratis hospitalisatieverzekering én voordelig tarief voor je gezin
• Groepsverzekering (want ook aan later denken we al)
• Ecocheques ter waarde van 250 euro per jaar
• Eindejaarspremie
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Vrije keuze in verlofdagen
• Een leuk nieuwjaarsgeschenk als kers op de taart