IOTA GROUP

Administrateur IVALUA

IOTA GROUP  •  Paris, FR (Onsite)  •  5 days ago
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Job Description

de l'entreprise

Dans le cadre de l’évolution d’une plateforme achats internationale (Source-to-Contract) utilisée par plusieurs milliers d’utilisateurs à travers le monde, nous recherchons un(e) Administrateur Fonctionnel Ivalua pour accompagner les équipes métiers et IT dans la gestion, l’évolution et l’optimisation de la solution.

Cette mission stratégique intervient dans un environnement dynamique incluant une montée de version de la plateforme, des projets d’amélioration continue, des travaux de qualité des données et la coordination avec des équipes internationales.

du poste

  • Assurer le support fonctionnel de niveau 2 auprès des utilisateurs
  • Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation quotidienne de l’outil Ivalua
  • Résoudre les incidents et coordonner le suivi avec les équipes IT et les fournisseurs
  • Participer aux campagnes de tests utilisateurs (UAT)
  • Identifier, documenter et suivre les anomalies
  • Contribuer à la validation des évolutions techniques et fonctionnelles
  • Garantir la cohérence et la qualité des données dans la plateforme
  • Participer aux opérations de nettoyage et de fiabilisation des données contrats
  • Contribuer à la montée de version et aux évolutions de la solution
  • Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et au suivi des projets
  • Former les utilisateurs internes et produire les supports de formation
  • Participer à l’amélioration continue des processus achats et support
  • Suivre les activités du support externalisé niveau 1
  • Rédiger et maintenir les procédures opérationnelles (SOP)

Qualifications

  • Expérience confirmée en administration fonctionnelle Ivalua ou solution S2C équivalente
  • Expérience dans des environnements internationaux et multi-utilisateurs
  • Bonne compréhension des processus achats
  • Maîtrise de l’administration fonctionnelle Ivalua
  • Bonne capacité d’interaction avec les équipes IT et les intégrateurs
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils digitaux
  • Anglais courant obligatoire (écrit et oral)
  • Français apprécié
  • Excellentes capacités d’analyse et sens de l’organisation
  • Sens du service, orientation solution et autonomie
  • Bon relationnel et fortes capacités de communication
  • Aptitudes pédagogiques et esprit d’équipe

Informations supplémentaires

  • Localisation : Île-de-France
  • Type de mission : Consulting / Freelance
  • Démarrage : ASAP
  • Durée : 6 mois renouvelable
IOTA GROUP

About IOTA GROUP

IOTA Group is a global leader in service delivery, redefining international deployment and local integration with over 40 years of expertise.

Based in Switzerland near Geneva, we operate through a network of subsidiaries, ensuring agility and compliance with both local requirements and global standards.

Our network includes over 100,000 consultants worldwide, offering unparalleled expertise to help clients succeed in cross-border projects.

Committed to excellence, we prioritize integrity and transparency, working as strategic partners to deliver tailored solutions that meet the unique demands of each country. By combining local talent with expatriate expertise, we ensure seamless project execution while adhering to strict ethical and legal standards.

With operations in more than 120 countries, we provide comprehensive services, including talent acquisition, workforce deployment, and local integration, all designed to mitigate risks and ensure compliance.

Our expertise reduces regulatory risks, minimizes disruptions, and guarantees smooth transitions. From payroll compliance and tax management to social security and repatriation, we handle all aspects of employment management with precision.

We also offer end-to-end logistics support, such as travel coordination, accommodation, and administrative processes like visas and work permits.

These services free our clients to focus on their core operations, confident that their workforce management is in expert hands.

With a proven track record across diverse industries, we have become trusted partners to businesses worldwide, transforming challenges into opportunities and fostering long-term success.

At IOTA Group, we don’t just support businesses; we empower them to grow and thrive in an interconnected world.

Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Mies, CH
Year Founded
1982
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