Job Description

Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.

🎯 Missions principales

🚧 Projets en cours

• Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.
• Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.
• Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.

Administration GED & Microsoft 365

• Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.
• Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.
• Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l’outil de ticketing (environ 400 demandes/an).
• Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes Entra ID.
• Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.
• Accompagner les utilisateurs dans leurs usages de la GED et des outils collaboratifs.

Projets & accompagnement au changement

• Participer aux projets d’évolution et de transformation de l’environnement Microsoft 365 et de la GED.
• Contribuer aux migrations de données et à la réorganisation des espaces SharePoint.
• Recueillir les besoins, produire la documentation et accompagner les utilisateurs.
• Animer des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques.

Archivage & gestion documentaire

• Mettre en œuvre et faire appliquer les règles d’archivage et de gestion documentaire.
• Accompagner les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire et d’archivage.
• Participer aux opérations de versement et de conservation des documents.

Requirements

🧑‍💻 Profil recherché

• Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
• Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
• Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
• Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Compétences techniques attendues

• ShareGate
• SharePoint Online / Teams / Microsoft 365
• Entra ID
• Gestion des habilitations

Compétences complémentaires appréciées

• SAE (Système d'Archivage Électronique)
• Power Apps / automatisations M365
• Gouvernance M365, DLP, RGPD et conformité
• Sécurité de l'information