En Maersk Integrated AgroLogistics, estamos transformando la forma en la que conectamos la operación agrícola con soluciones logísticas integradas.

Hoy buscamos un/a Administrative Coordinator en Olmos, un rol clave para asegurar que nuestros servicios en site funcionen con excelencia, impactando directamente en la experiencia, bienestar y productividad de nuestros equipos.

Si te motiva trabajar en campo, liderar proveedores, optimizar servicios y generar mejoras reales en operaciones, esta es tu oportunidad de ser parte de una operación dinámica y en crecimiento.

Principales responsabilidades

Gestión de Servicios y Experiencia del Usuario

• Supervisar integralmente servicios como alimentación, transporte, housekeeping, lavandería, entre otros.
• Asegurar el control documental y la correcta gestión de facturación.
• Recoger y analizar feedback de colaboradores para implementar mejoras en bienestar y productividad.
• Preparar documentación para auditorías e inspecciones.

Gestión de Proveedores

• Monitorear cumplimiento contractual y desempeño de proveedores.
• Gestionar incidencias y liderar planes de mejora.
• Aplicar penalidades cuando corresponda.

Gestión Contractual y Negociación

• Liderar procesos de licitación, negociación y renovación de contratos.
• Asegurar condiciones competitivas, cumplimiento de políticas y eficiencia en costos.

KPIs, SLAs y Reporting

• Definir y monitorear indicadores clave (calidad, servicio, costos, satisfacción).
• Desarrollar dashboards y reportes de gestión.
• Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores.

Control Presupuestario

• Gestionar el presupuesto de servicios administrativos.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias.
• Coordinar con equipos de Finanzas/Controlling.

Mejora Continua

• Identificar oportunidades de optimización basadas en feedback y benchmarking.
• Estandarizar procesos entre sites.

Supervisión Operativa

• Realizar supervisiones en campo para asegurar estándares de calidad, seguridad e higiene.
• Detectar desviaciones y coordinar acciones correctivas.

Business Partner Interno

• Coordinar con HR, Legal, HSSE, Comunicaciones y Operaciones.
• Apoyar iniciativas de bienestar, cultura y seguridad.

Soporte Administrativo

• Gestionar compras de suministros.
• Coordinar eventos internos y externos.
• Administrar credenciales y documentación operativa.

Perfil que buscamos

• Experiencia en administración de servicios generales, operaciones o facilities.
• Experiencia gestionando proveedores y contratos.
• Conocimiento en control presupuestario y análisis de costos.
• Capacidad para trabajar en campo y en entornos operativos.
• Habilidades sólidas de análisis, organización y resolución de problemas.
• Excel intermedio/avanzado (ideal experiencia en dashboards/reporting).
• Alta orientación al servicio y experiencia del colaborador.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.