Lo Que Harás – Responsabilidades Principales
Apoyar en la preparación y mantenimiento del presupuesto CAPEX, así como del presupuesto mensual y las proyecciones de flota.
Coordinar reuniones semanales de seguimiento con la empresa de gestión de flota.
Coordinar renovaciones de registros de vehículos y remolques.
Cargar todos los registros en el expediente individual de cada vehículo y remolque.
Actualizar fechas de renovación en la base de datos de gestión de flota.
Actualizar costos y números de calcomanías en la base de datos de flota.
Procesar solicitudes mensuales de reposición de peajes a través de PRS.
Gestionar todas las infracciones de peaje, estacionamiento y tránsito.
Apoyar en la codificación y conciliación de facturas de peajes.
Descargar y codificar facturas de la empresa de gestión de flota (arrendamientos y servicios), incluyendo el envío de reportes de combustible para ajustes contables.
Solicitar reclamaciones de subrogación elegibles al área de Riesgos.
Solicitar cheques por saldos a favor a la empresa de gestión de flota.
Realizar o apoyar en inducciones de conductores.
Solicitar y gestionar formularios COI (certificados de seguro).
Solicitar COI para proveedores de flota y DOT.
Organizar y distribuir nuevas tarjetas de seguro al personal de campo y cargarlas en los sistemas correspondientes.
Apoyar en auditorías de expedientes de conductores.
Asegurar que todos los vehículos, remolques y equipos estén reportando correctamente.
Enviar dispositivos GPS, transpondedores de peaje y calcomanías al personal de campo.
Enviar respaldos de caja chica a contabilidad.
Mantener registros de recibos de propano.
Apoyar en la gestión de facturas de inspección móvil.
Solicitar pagos para reparaciones de equipos.
Proporcionar reportes mensuales de kilometraje y vehículos al área de Riesgos.
Presentar asignaciones de seguros a la alta gerencia cuando corresponda.
Agregar o eliminar activos en sistemas de gestión de flota.
Actualizar información de conductores, vehículos y cuentas contables en el sistema.
Apoyar en aprobaciones de conductores.
Revisar, negociar y aprobar o rechazar costos de reparación y transporte.
Enviar reportes mensuales de amortización.
Procesar reportes anuales para cumplimiento (FCC).
Generar reportes y análisis para la gerencia.
Capacitar y apoyar a otros administradores de flota según lo indique la gerencia.
Realizar auditorías trimestrales de vehículos, remolques y expedientes de conductores.
Coordinar la entrega de nuevos activos a conductores y oficinas de campo.
Mantener la base de datos de inventario.
Generar códigos QR para activos.
Realizar otras tareas y proyectos asignados.
SBA Communications Corporation is a leading independent owner and operator of wireless communications infrastructure including towers, buildings, rooftops, distributed antenna systems (DAS) and small cells. With a portfolio of communications sites throughout the Americas and in Africa, SBA is listed on NASDAQ under the symbol SBAC. Our organization is part of the S&P 500.
With more than 35 years of industry experience and expertise, our commitment to Building Better Wireless® includes:
• Leasing antenna space on our multi-tenant towers and other structures to a variety of wireless service providers under long-term lease contracts. We build our towers at the request of wireless carriers, leveraging our in-house experience in site acquisition, zoning and construction.
• Assisting wireless service providers and operators in developing their own networks through site acquisition, zoning, construction and equipment installation.
• Working with property owners to strategically develop and monetize the wireless infrastructure potential of their real estate assets. SBA also currently manages communication site locations on behalf of third-party landlords.
