Job Description

Administrador General | Encargado/a Administrativo/a Multinegocio
Ubicación: San Pedro Garza Garcia
Horario: Presencial, lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 pm (con opción de home office medio tiempo)

Resumen del puesto: Buscamos a una persona organizada, confiable y con enfoque en la administración financiera para coordinar y ejecutar las actividades administrativas de tres unidades de negocio

Esta posición es clave para el buen funcionamiento administrativo de las empresas, garantizando la correcta gestión de ingresos, egresos, facturación, pagos y flujos de efectivo.

Responsabilidades principales:
Administración general:

• Generar y consolidar reportes financieros (ingresos vs egresos) por empresa.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo y manejo de caja.
• Coordinar pagos semanales (proveedores, nómina, otros gastos operativos).
• Emitir y solicitar facturas (clientes y proveedores).
• Realizar conciliaciones y controles contables internos.
• Apoyar con reportes para los socios/inversionistas del fondo.

Inmobiliaria:

• Llevar control de ingresos por rentas y egresos de operación.
• Realizar cobranza a inquilinos y seguimiento a pagos.
• Coordinar con proveedores de mantenimiento y servicios.

Despacho de Arquitectura:

• Controlar pagos de nómina del equipo.
• Estructurar y dar seguimiento a planes de pago con clientes.
• Mantener relación directa con clientes para temas de cobranza.
• Realizar cotizaciones
• Pagos a proveedores
• Generar facturas
• Hacer reportes de ingresos vs egresos de cada proyecto y global de la oficina
• Llevar control contable y coordinación con el contador

Perfil ideal:
Requisitos:

• Experiencia administrativa y contable (al menos 3 años).
• Conocimiento de facturación electrónica (SAT) y manejo de proveedores.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Buena comunicación y habilidades de organización.

Deseable:

• Experiencia previa trabajando con múltiples unidades de negocio.
• Experiencia en despachos, inmobiliarias o pymes familiares.