Job Description

Distribuidora Simplot de Alimentos Congelados is a wholly owned subsidiary of the J.R. Simplot Company. The J.R. Simplot Company is a diverse, privately held organization, with roots firmly planted in agriculture and agriculture-related businesses. The J.R. Simplot Company is a true farm-to-table company with operations that touch every aspect of agriculture, including seed production, farming and ranching, plant sciences, fertilizer manufacturing, food processing, commercial product development, and distribution.

Resumen

Responsable de proporcionar apoyo administrativo integral a los equipos de la operación en México. Bajo supervisión limitada, este puesto coordina y organiza actividades relacionadas con administración de oficinas, comunicación interna, gestión de instalaciones, soporte a equipos de trabajo y proyectos asignados, además de brindar apoyo al equipo de liderazgo local.

Responsabilidades Principales

• Administrar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la compra de suministros, alimentos, bebidas y materiales necesarios.
• Coordinar la relación con la administración del edificio y proveedores externos para garantizar el adecuado mantenimiento, limpieza y funcionamiento de las instalaciones.
• Gestionar los teléfonos celulares corporativos, la flotilla vehicular y otros recursos asignados a la operación.
• Asegurar que las salas de juntas, equipos y espacios de trabajo se encuentren disponibles y en óptimas condiciones para reuniones y presentaciones.
• Procesar comprobantes, viáticos, vales y facturas, garantizando su correcta validación y pago oportuno.
• Coordinar reuniones, eventos internos, actividades fuera de las instalaciones y logística relacionada, incluyendo reservaciones, viajes, hospedaje y servicios de alimentación.
• Gestionar la experiencia de visitantes corporativos y externos mediante la coordinación de itinerarios, transporte, hospedaje y otros servicios necesarios.
• Apoyar iniciativas de reconocimiento para colaboradores y clientes, así como la coordinación de comunicaciones y atenciones especiales.
• Coordinar la inducción de nuevos colaboradores y servir como enlace con los equipos locales de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Colaborar con el área de Tecnologías de la Información para atender requerimientos de hardware, software, telefonía móvil y otros servicios tecnológicos.
• Apoyar los procesos de incorporación y baja de personal mediante la asignación y recuperación de equipos de trabajo.
• Mantener actualizados los procedimientos, registros y documentación administrativa de la oficina.
• Brindar soporte administrativo al equipo de liderazgo local y fungir como enlace con áreas corporativas, incluyendo Recursos Humanos y Finanzas.

Educación Típica

Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios, Recursos Humanos o área afín. (Altamente deseable, aunque no indispensable)

Experiencia Relevante

• Deseable contar con 3-5 años o más de experiencia en administración de oficinas, soporte ejecutivo, coordinación administrativa o posiciones similares.
• Experiencia en la gestión de proveedores, coordinación de eventos corporativos y administración de instalaciones.
• Experiencia deseable en sistemas administrativos y financieros.

Información Adicional

Conocimientos y Habilidades

• Excelentes habilidades para construir y gestionar relaciones con distintos grupos de interés.
• Experiencia en sistemas de administración de oficinas, tanto físicos como digitales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea en un entorno dinámico.
• Enfoque de trabajo proactivo, flexible y orientado al servicio.
• Experiencia deseable en sistemas de procesamiento financiero.
• Bilingüe en español e inglés (oral y escrito) altamente deseable, aunque no indispensable para ser considerado(a) para la posición.
• Alto nivel de organización, planeación y atención al detalle.

Competencias

• Capacidad para desarrollar relaciones de trabajo colaborativas y productivas con equipos locales y regionales.
• Excelentes habilidades de administración del tiempo y organización.
• Capacidad para gestionar diversas prioridades simultáneamente y tomar decisiones de acuerdo con su importancia y urgencia.
• Habilidades de comunicación efectiva para compartir información, generar soluciones y alcanzar resultados.
• Orientación a la mejora continua mediante la optimización de procesos y prácticas de trabajo.

Job Requisition ID: 27247

Travel Required: Less than 10%

Location(s): GF Sales Office - Miguel Hidalgo

Country: Mexico

** Distribuidora Simplot de Alimentos Congelados is proud to be an Equal Opportunity Employer and will consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, age, sex, gender, gender identity, gender expression, genetic information, physical or mental disability, medical condition, sexual orientation, military or veteran status, marital status, or any other protected status.**

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