Job Description

Hacer foco:

• Es un perfil que debe procesar ordenes de compra.

• Experiencia en SAP y Excel

Descripción

El Analista Administrativo Jr. para Print & Promotional Services brinda soporte en el procesamiento y seguimiento de requisiciones de órdenes de compra dentro de los sistemas correspondientes, principalmente WeBuy, así como en las tareas asociadas al mantenimiento de dichas órdenes.

Trabaja en colaboración con el equipo de US Creative Solutions, dando soporte a Human Pharma en Estados Unidos, con foco en asegurar que las solicitudes sean correctamente procesadas y mantenidas.

A nivel local, la posición reporta a IT Media Design & Events en Boehringer Ingelheim Argentina.

Responsabilidades

• Procesar requisiciones de órdenes de compra creadas en WeBuy dentro de las 48 horas de recibida la solicitud.

• Monitorear diariamente las órdenes generadas.

• Dar seguimiento a los flujos de aprobación para evitar bloqueos en el proceso.

• Actualizar requisiciones de compra existentes cuando sea requerido.

• Registrar la recepción de bienes (Goods Receipt) en las órdenes de compra según lo soliciten los proveedores, evitando bloqueos en la facturación.

• Comprender las aplicaciones/sistemas existentes y su arquitectura en el área asignada.

• Generar y ejecutar reportes desde las herramientas utilizadas.

• Coordinar con equipos de soporte vinculados a las herramientas de la compañía.

Requisitos

• Experiencia en empresas multinacionales en roles de data entry o similares.

• Capacidad de aprendizaje y trabajo colaborativo.

• Residencia en el área metropolitana de Buenos Aires.

• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).

• Manejo de Microsoft Office (Outlook, MS Teams, SharePoint).

• Interés en la industria farmacéutica y regulatoria (deseable).

• Conocimiento de WeBuy y Ariba (deseable).

Información adicional sobre la posición

• El scope está más orientado a la gestión de eventos, dentro del área de Print & Promotional.

• Es un equipo pequeño, por lo que se requiere soporte operativo constante.

Responsabilidades clave (detalle operativo)

Gestión de órdenes de compra (POs):

• Recepción de POs en formato específico para carga en WeBuy.

• Carga manual de cierta información en SHP.

Cumplimiento de plazos:

• Carga de órdenes dentro de un máximo de 24 a 48 horas

Reporting

• Uso de tracker en Excel para seguimiento de POs

• Base para la facturación a proveedores según cantidad de ítems procesados.

Perfil buscado

• Proactividad.

• Buen manejo de relaciones con stakeholders y vendors