Job Description

Buscamos a una persona profesional, proactiva y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en HSAP. Como Asistente Administrativa de Gerencia, gestionará agendas complejas, manejará información sensible con total discreción y aplicará metodologías de gestión de proyectos para dar seguimiento a iniciativas en toda la planta. Será la cara de la oficina de gerencia, requiriendo habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con colaboradores locales y globales.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar agendas complejas para el liderazgo de la planta.
• Servir como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
• Organizar y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando el seguimiento de agendas y puntos de acuerdo.

• Mantener estricta confidencialidad de datos corporativos y de personal sensibles.

Responsabilidades clave

• Seguimiento de Proyectos: Aplicar metodologías básicas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de iniciativas estratégicas y KPIs de la planta.
• Enlace Interdepartamental: Actuar como puente entre la Gerencia de Planta y diversas áreas para asegurar la alineación.
• Dominio Digital: Utilizar herramientas digitales avanzadas (MS Office 365, SharePoint, plataformas internas) para optimizar procesos administrativos.
• Gestión de Crisis y Agilidad: Adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y resolver cuellos de botella administrativos en tiempo real.

Cualificaciones

• Licenciatura terminada
• Dominio del idioma inglés al 100% (escrito y hablado).
• Experiencia comprobada en soporte administrativo ejecutivo, preferiblemente en el sector de manufactura.

Habilidades indispensables

• Comunicación asertiva y efectiva.
• Alta inteligencia emocional y discreción profesional (Manejo de confidencialidad).
• Dominio digital avanzado (Excel, PowerPoint, Teams y herramientas colaborativas).
• Agilidad y adaptabilidad demostrada ante entornos dinámicos y cambiantes.

Habilidades deseables

• Conocimiento de Lean Manufacturing o conceptos básicos de Six Sigma.
• Experiencia con sistemas ERP (SAP/Oracle) y software de gestión de proyectos (Planner, Monday o similares).

Preferencia académica: Licenciatura en Administración, Gestión de Negocios, Comunicaciones o Ingeniería Industrial.

Información adicional: Esta posición es presencial en la Planta de Estampado y Ensamble de Hermosillo. Requiere flexibilidad para apoyar en eventos especiales, visitas de planta o iniciativas corporativas de alta prioridad.

Competencias a desarrollar: Comprensión profunda de las operaciones de manufactura automotriz, planeación estratégica avanzada, vinculación corporativa de alto nivel y experiencia de liderazgo en estructuras organizacionales complejas.