Job Description
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Télétravail
Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.
Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.
Responsabilités clés :
- Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
- Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
- Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
- Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.
Formation et expérience exigées :
- Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
- Certification Microsoft Office, un atout.
Qualités requises :
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Excellent service à la clientèle;
- Très bonne organisation du travail;
- Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
ENG
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:
- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
The successful candidate is a versatile individual who keeps abreast of the latest office automation software to process various specialized documents in the legal and administrative fields.
Immediate supervisor: This position reports to the Director, Linguistic Services
Key responsibilities:
- Create and modify documents through word processing, scanning and other methods
- Ensure the complete satisfaction of the internal clients, mainly translators and revisors
- Modify documents: changes to formatting, styles and indexing
- Participate in translation projects by pre-processing certain documents
- Ensure quality control of documents before delivery to the client
- Occasionally replace the other Linguistic Services Assistants with respect to file management and invoicing of external suppliers
Education and experience requirements:
- Diploma in office automation or equivalent
- Minimum 2 years of relevant experience
- Good knowledge of the functioning of a translation department within a law firm
- Microsoft Office Certification, an asset
Qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Advanced knowledge of office automation software, in particular Word, Excel, PowerPoint and Outlook
- Excellent client service
- Organizational and priority management skills
- Attention to detail, autonomy and team spirit
- Ability to work in a fast-paced environment
