Job Description

Notre client, une grande entreprise de renom, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra sa CLO. Nous recherchons une adjointe exécutive rigoureuse, proactive et hautement professionnelle pour soutenir la Cheffe des affaires juridiques et des relations gouvernementales et Secrétaire corporatif dans la gestion quotidienne de ses activités. Évoluant dans un environnement stratégique et confidentiel, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination administrative, juridique et corporative du département, tout en contribuant à l'efficacité, à la fluidité et à l'excellence des opérations.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA CLO SERA DE:

• Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des communications de la Cheffe des affaires juridiques et des relations gouvernementales et Secrétaire corporatif;
• Coordonner les réunions du conseil d'administration et ses comités, incluant la préparation de documents, ordres du jour et suivis;
• Préparer, réviser, mettre en page et assurer le suivi de documents juridiques complexes, corporatifs et confidentiels;
• Préparer des tableaux, suivis, échéanciers et analyses dans Excel en lien avec des obligations légales ou corporatives;
• Supporter l'exercice budgétaire du département juridique et assurer les suivis de factures;
• Effectuer les suivis avec les cabinets externes, partenaires d'affaires et parties prenantes internes;
• Coordonner les processus de signatures électroniques et approbations internes;
• Optimiser et automatiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue des opérations du département juridique;
• Participer à la gestion documentaire des contrats, résolutions, dossiers corporatifs et registres;
• Assurer un haut niveau de confidentialité dans le traitement de l'information stratégique et sensible;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de soutien juridique exécutif ou corporatif;
• Expérience auprès de membres de la haute direction ou dans un environnement d'entreprise publique;
• Très grande maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Sens exceptionnel de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples;
• Jugement professionnel, discrétion et excellente intelligence relationnelle;
• Capacité à travailler avec autonomie, proactivité et efficacité dans un environnement à haut niveau d'exigence;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Salaire compétitif et bonus annuel;
• 4 semaines de vacances.