Job Description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

On cherche un·e adjoint·e pour rejoindre notre équipe en financement bancaire. Dans ce rôle clé, tu contribueras activement à la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons :

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance ainsi que divers documents juridiques ou administratifs, et coordonneras les communications avec les avocat·e·s, les client·e·s et les équipes internes;
• Tu géreras l’inventaire des certificats d’action;
• Tu assureras le suivi des dossiers et des échéanciers;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, prépareras les lettres d’engagement, et t’occuperas de l’ouverture, de l’organisation et du classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu prépareras et effectueras les suivis liés aux demandes (paiements, fidéicommis, dépenses, etc.);
• Tu offriras un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocat·e·s;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocat·e·s;
• Tu prendras en charge diverses tâches administratives, comme la mise à jour des dossiers des membres du Barreau, la production de rapports et la collaboration avec l’équipe marketing pour la planification d’événements;
• Tu assureras la révision et la correction des factures et des pro formas;
• Tu accompliras toute autre tâche connexe liée au rôle.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu as une connaissance des transactions de financement (un atout);
• Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as à cœur d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Tu es autonome, flexible, à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenant·e·s, et tu fais preuve de proactivité et d’initiative;
• Tu affiches une attitude positive, une ouverture au changement et un bon esprit d’équipe;
• Tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer les priorités.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

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