Job Description

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Télétravail à 100%

On te reconnait pour ta passion pour les documents? Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le monde juridique? En rejoignant l’équipe du Centre de services d’affaires (CSA), tu auras pour mission de répondre aux demandes provenant des professionnels juridiques à l’échelle du cabinet.

Les défis que nous te proposons

• Tu assureras la rédaction, la révision, la traduction courte et rapide, ainsi que la correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
• Tu effectueras la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes (logiciel Smart Draw), les documents Word, Excel et les présentations PowerPoint;
• Tu procéderas aux conversions de documents PDF au format Word;
• Tu effectueras les dictées et transcriptions d’audience;
• Tu intégreras des liens hypertextes à des documents de formats différents;
• Tu procéderas au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires;
• Tu répondras à certaines demandes administratives.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ASP juridique un atout);
• Tu maitrises le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Nous exigeons le bilinguisme, puisque le ou la titulaire du poste devra corriger plusieurs documents juridiques dans les deux langues;
• Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
• Tu maitrises la Suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Ta proactivité, ton autonomie et ta débrouillardise te permettent de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as une attitude positive démontrant une ouverture au changement et un bon esprit d’équipe;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et une bonne capacité à gérer les priorités.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

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