Job Description

Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine financier, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir un de ses dirigeants. La personne titulaire du poste apporte un soutien administratif et opérationnel à l'équipe dans la réalisation de ses différents mandats. Elle contribue à la préparation et à la révision de documents corporatifs, à la coordination de projets et d'activités de communication, ainsi qu'au bon déroulement des opérations quotidiennes. Par sa polyvalence, sa rigueur et ses habiletés rédactionnelles, elle participe activement à la qualité des communications et à l'avancement des initiatives en matière de communications corporatives et de durabilité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe, notamment en effectuant le traitement des factures, la préparation et le suivi des comptes de dépenses, ainsi que la coordination des différentes demandes logistiques;
• Contribuer à la préparation, à la révision et à la mise à jour des documents d'information continue, en assurant la cohérence des informations, la qualité de la présentation et le respect des échéanciers;
• Rédiger, réviser, traduire et mettre en forme divers documents et outils de communication en français et en anglais, notamment des présentations, des rapports, des courriels, des documents corporatifs et des communications internes;
• Participer à la mise à jour des différentes plateformes Web, notamment en effectuant la révision, l'intégration et la publication de contenus, ainsi que les suivis nécessaires auprès des intervenants concernés;
• Planifier, organiser et coordonner des réunions internes et externes, incluant la gestion des invitations, la préparation des documents nécessaires, la réservation des salles et le suivi des aspects logistiques;
• Coordonner certains projets et initiatives de l'équipe, en assurant le suivi des échéanciers, des livrables et des différentes étapes de réalisation auprès des parties prenantes;
• Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour soutenir différents mandats liés aux communications corporatives et à la durabilité;
• Compiler, organiser et synthétiser des informations provenant de différentes sources afin de contribuer à la préparation de documents, de présentations et d'analyses;
• Collaborer à la réalisation de divers projets et initiatives en communications et en durabilité, en apportant un soutien à la planification, à la coordination et à la production des outils nécessaires;
• Assurer les suivis auprès des différents collaborateurs et intervenants internes et externes afin de faciliter la circulation de l'information et le bon déroulement des activités de l'équipe.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe et posséder un bon leadership;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire flexible en mode hybride;
• Avantages sociaux complets;
• Télémédecine, allocations et programmes variés;
• 4 semaines de vacances.