Job Description

Recrutement BeeLink est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de projet pour l'un de ses clients, une organisation bien établie œuvrant dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction et de la gestion de projets techniques.

À propos de l'entreprise

Notre client est une entreprise québécoise de taille moyenne, active depuis plusieurs décennies dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la réfrigération. L'équipe valorise un bon esprit de collaboration, une culture axée sur la qualité du service et l'engagement envers ses clients. L'environnement de travail est dynamique, convivial, avec une approche orientée vers le soutien mutuel et le succès collectif.

Principales responsabilités

• Soutenir les chargés de projets à toutes les étapes de la vie d'un projet.
• Ouvrir administrativement les projets selon les contrats, les propositions et les budgets.
• S'assurer de regrouper tous les documents contractuels requis, y compris les avenants signés.
• Préparer les bons de commande et les ententes pour les fournisseurs et sous-traitants.
• Faire le suivi des livraisons et coordonner la mise à disposition d'équipements avec l'équipe terrain.
• Vérifier l'exactitude des informations financières et saisir les frais associés aux projets.
• Suivre le budget alloué et produire des projections au besoin.
• Préparer les facturations selon l'avancement des travaux en collaboration avec le chargé de projet.
• Gérer et organiser la documentation complète du projet pour assurer la traçabilité.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien de projets administratifs ou techniques.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à collaborer efficacement avec divers acteurs internes et externes.
• Confort avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de documents.

Bénéfices offerts

• Poste permanent, temps plein – disponibilité voulue dès que possible.
• Avantages sociaux comprenant assurances collectives, régime de retraite partiellement financé, congés payés et vacances jusqu'à 6 semaines.
• Mode de travail hybride.
• Milieu de travail valorisant l'équilibre travail-vie personnelle et les activités d'équipe.