Job Description

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine de l'immobilier, vous offre une opportunité unique de travailler comme Adjointe de direction. En travaillant dans le volet de gestion des ressources humaines, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes. Si vous êtes une personne organisée avec un excellent sens des priorités, cette opportunité est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Rédiger les offres d'emploi et contrats, coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux employés, assurer le suivi des départs et organiser les évaluations annuelles;
• Assurer le suivi des paies, congés et vacances des employés;
• Organiser les réunions, réserver des espaces et assurer la préparation logistique;
• Être le point de contact pour les congés, accès aux logiciels et demandes diverses des équipes;
• Planifier des formations, gérer les subventions associées et coordonner les séances de coaching;
• Organiser les activités sociales, événements d'équipe et rencontres internes pour favoriser la cohésion;
• Effectuer les commandes et s'assurer que l'équipe dispose de tout le nécessaire;
• Gérer les relations avec les prestataires (ménage, téléphonie, maintenance du bureau, etc.);
• Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et rédiger des courriels pour le compte des dirigeants;
• Rédiger et tenir à jour les contrats de service, de courtage et les registres des partenaires;
• Rédiger et publier du contenu sur les réseaux sociaux de l'entreprise et encourager l'engagement de l'équipe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente capacité organisationnelle et méthodique;
• Aptitude créative pour la conception de processus opérationnels;
• Faire preuve de leadership, de rigueur, d'application et de vigilance;
• Profil débrouillard, autonome et plein d'initiatives;
• Excellentes capacités de rédaction en français, bonne capacité de rédaction en anglais;
• Excellente maitrise de la suite Office et de la suite Google.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire en mode hybride;
• Avantages sociaux et salaire compétitif;
• Opportunité d'être impliquée dans différents projets et d'évoluer dans la compagnie.