Job Description

Qui sommes-nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transfor mer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d'épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 300 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

Descriptif du poste

Rattachée à la direction, l’assistante de direction exécutive assure un soutien stratégique, administratif et opérationnel. Elle contribue à la fluidité des opérations, à la coordination des équipes et au suivi rigoureux des dossiers clés (contrats, projets, partenaires).

Les responsabilités du poste :

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda et les priorités des directeurs

• Organiser réunions, déplacements et événements professionnels

• Assurer la gestion des communications et des demandes entrantes

• Coordonner les interactions avec les équipes, filiales et partenaires

Coordination et organisation

• Assurer le lien entre les départements et faciliter la circulation de l’information

• Participer à des projets transversaux

• Soutenir les équipes dans leurs besoins administratifs

Office management

• Gérer le bon fonctionnement du bureau et l’accueil des visiteurs

• Gérer les événements organisés par la Direction

Gestion administrative et documentaire

• Rédiger, réviser et structurer divers documents administratifs (présentations, politiques, RFP, RFQ, ...)

• Produire des comptes rendus et assurer le suivi des actions

• Gérer les NDA, documents contractuels et circuits de signature

• Organiser l’archivage et la gestion documentaire

Support contrats, finances et projets

• Suivre les échéanciers, livrables et subventions

• Participer à la gestion et au suivi des contrats clients

• Mettre à jour les outils de suivi et reporting

• Contribuer aux obligations réglementaires et à la conformité

• Assurer le lien avec les partenaires (données, rapports, facturation)

Les missions principales sont en français, mais afin de communiquer aisément avec nos clients et fournisseurs anglophones, ainsi qu'avec l'équipe américaine, une bonne connaissance de l'anglais est essentielle.

Ton profil

Formation initiale : Diplôme universitaire (certificat ou baccalauréat) en administration, gestion, communication ou domaine pertinent (un atout) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, gestion de commerce ou domaine connexe

Expérience souhaitée : 5 à 7 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, office management ou coordination exécutive et idéalement une expérience auprès d’un comité de direction, d’un directeur général ou de plusieurs dirigeants

C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

• Rémunération concurrentielle

• 4 semaines de vacances dès l’embauche, 5 semaines après 1 an d’ancienneté et 6 semaines après 3 ans

• 11 congés fériés + 2 jours de mobiles

• Assurances collectives complètes, avec 75 % de la prime payée par l’employeur incluant, assurance invalidité, assurance-vie et assurance pour les soins dentaires et soins de la vue

• Régime de retraite avec une participation de l’employeur jusqu'à 3 %

• Remboursement de frais d’appartenance à un ordre professionnel

• Horaire flexible et politique de télétravail

• Formation accessible à l’interne pour contribuer à votre développement continu

• Vêtements et équipement fournis par l’employeur lorsque requis

• Salle de sport, club social, café, ping-pong, baby-foot

• Possibilité d’évolution dans une entreprise en croissance et internationale

Process de recrutement

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

1. Préqualification téléphonique ou en visio avec Magali, en charge du Recrutement ;

2. Tests cognitif et comportemental ;

3. Entretien dans nos bureaux à Shawinigan avec le Gestionnaire et Magali ;

4. 1 à 2 prises de références ;

5. Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !