Job Description

Notre client, une compagnie spécialisée dans l'énergie renouvelable, vous offre une opportunité de travailler aux côtés du PDG comme Adjointe exécutive. Prête pour un rôle central dans une entreprise dynamique? En tant que bras droit du PDG, vous gérerez les agendas, les communications et les déplacements, tout en facilitant la collaboration. Rejoignez leur équipe pour cette expérience professionnelle enrichissante.

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Fournir un soutien administratif complet au PDG, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les réunions, la préparation et la conciliation des comptes de dépenses;
• Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en veillant à ce que les interactions soient rapides et professionnelles;
• Organiser des itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique;
• Coordonner et préparer les documents pour les réunions, y compris les ordres du jour, les présentations et les actions de suivi;
• Participer à divers projets et initiatives, y compris la recherche, l'analyse de données et la documentation;
• Assurer la liaison entre le PDG et les autres membres de l'équipe, en facilitant la communication et la collaboration entre les départements;
• Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir la confidentialité à tout moment;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou une formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années dexpérience dans un poste similaire;
• Connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d'efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Discrétion et professionnalisme.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• 5 semaines de vacances
• Flexibilité;
• Activités sociales.