Job Description

Votre rôle

En tant qu’Adjointe administrative, vous contribuerez à l’exactitude et à la fiabilité de l’information au sein de l’entreprise en effectuant l’entrée, la vérification et la mise à jour de données dans nos systèmes. Vous participerez au traitement efficace des volumes d’information liés aux opérations administratives.

Principales responsabilités :

- Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
- Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
- Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
- Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
- Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) minutieux(se), méthodique et autonome, possédant les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion de données ou ERP.
- Grande attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude.
- Sens de l’organisation : aptitude à gérer des volumes importants d’information et à respecter les priorités.
- Fiabilité : respect des délais, constance dans la qualité du travail.
- Discrétion professionnelle : manipulation de données sensibles avec rigueur.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et répétitif tout en maintenant la concentration.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, doté(e) des compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion documentaire.

Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes importants de documents.

Fiabilité : Respect des délais et des standards de qualité.

Discrétion professionnelle : Manipulation de données sensibles avec soin.

Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de classement et à proposer des améliorations.

Résilience : Capacité à rester concentré(e) et efficace dans un environnement dynamique.