Bombardier

Adjointe Administrative 4

Bombardier  •  Dorval, CA (Remote)  •  3 hours ago
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Job Description

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.


Why join us?



At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and businesses, governments and militaries. We have been successful in setting the highest standards by putting our people at the heart of it all, and defining excellence, together.



Working at Bombardier means operating at the highest level. Every day, you are part of a team that delivers superior experiences and products, pushing the boundaries of what's possible in our industry and beyond. By prioritizing employee growth and development, we empower everyone to reach their full potential on their own terms, because the best work happens when you are free to be yourself and share your unique expertise.


Bombardier’s Benefits Program



With our employees’ well-being top of mind, we offer a comprehensive and competitive Benefits Program, which includes the following:

  • Insurance plans (Dental, medical, life insurance, disability, and more)
  • Competitive base salary
  • Retirement savings plan
  • Employee Assistance Program
  • Tele Health Program

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

  • Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
  • Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
  • Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
  • Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
  • Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
  • Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
  • Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
  • Mettre à jour les organigrammes.
  • Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
  • Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

  • Vous détenez un baccalauréat en administration, en génie industriel, en gestion des opérations ou une expérience équivalente.
  • Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience.
  • Vous êtes disposé à voyager jusqu’à 70 % du temps.
  • Vous possédez de solides connaissances et une vaste expérience dans les domaines de la fabrication et de la production.
  • Vous avez de l’expérience de travail avec des fournisseurs de deuxième et troisième niveau (sous-traitants).
  • Vous êtes très autonome et capable de travailler avec de nouveaux fournisseurs en disposant de peu d’information.
  • Vous possédez de l’expérience en planification et en coordination de projets impliquant plusieurs secteurs.
  • Vous maîtrisez les logiciels MS PowerPoint, Excel et Word à un niveau expert.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir les priorités appropriées.
  • Vous faites preuve d’un grand sens de l’éthique et êtes axé sur le service à la clientèle.
  • Vous possédez d’excellentes aptitudes en analyse, en planification, en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles.
  • Vous avez des connaissances en gestion opérationnelle et financière (un atout).
  • Vous comprenez les relations d’affaires et les dynamiques entre les fournisseurs et Bombardier.
  • Vous possédez d’excellentes habiletés de communication ainsi qu’une bonne connaissance du système BA.
  • Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Now that you can see yourself in this role, apply and join the Bombardier Team!

Please note: You don’t need all the skills, knowledge, and experience listed to apply for this position. We’re not looking for the perfect candidate, we’re looking for great talent and passionate individuals.

Bombardier is an equal opportunity employer and encourages persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply.


Job Adjointe Administrative 4

Primary Location Centre Administratif (CA)

Organization Aerospace Canada

Shift

Employee Status Régulier

Requisition 14760 Adjointe Administrative 4

Bombardier

About Bombardier

Bombardier is a global leader in aviation, focused on designing, manufacturing, and servicing the world's most exceptional business jets. Bombardier’s Challenger and Global aircraft families are renowned for their cutting-edge innovation, cabin design, performance, and reliability. Bombardier has a worldwide fleet of approximately 5,000 aircraft in service with a wide variety of multinational corporations, charter and fractional ownership providers, governments, and private individuals. Bombardier aircraft are also trusted around the world in government and military special-mission roles leveraging Bombardier Defense’s proven expertise.  

Headquartered in Greater Montréal, Québec, Bombardier operates aerostructure, assembly and completion facilities in Canada, the United States and Mexico. The company’s robust customer support network services the Learjet, Challenger and Global families of aircraft, and includes facilities in strategic locations in the United States and Canada, as well as in the United Kingdom, Germany, France, Switzerland, Italy, Austria, the UAE, Singapore, China and Australia.  

For corporate news and information, including Bombardier’s Environmental, Social and Governance report, as well as the company’s plans to cover all its flight operations with Sustainable Aviation Fuel (SAF) utilizing the Book and Claim system visit bombardier.com. Learn more about Bombardier’s industry-leading products and customer service network at businessaircraft.bombardier.com. Follow us on Twitter @Bombardier.   

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Dorval, OO
Year Founded
Unknown
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