Job Description

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E)

Le (la) candidat(e) retenu(e) est quelqu’un de motivé et proactif avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement, et est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et de collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.

L’adjoint(e) administratif(ive) fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le (la) candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter:

• Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
• Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
• Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieur(e)s et du personnel;
• Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
• Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
• Organisation des rencontres avec des clients et rédaction des comptes rendus des réunions;
• Collaboration avec les dirigeant(e)s régionaux(ales) pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing.
• Autres tâches administratives selon les besoins.

ÉDUCATION

• Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.

EXPÉRIENCE

• Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidat(e)s ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture.
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications.

COMPÉTENCES

• Sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
• Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
• Excelle dans le service à la clientèle avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par email.
• Capacités d’apprentissage rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
• Joueur(euse) d'équipe collaboratif(ive) et communicatif(ive), mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
• Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
• Travailleur(euse) acharné(e) qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
• Ponctuelle et fiable.
• Attitude positive et respectueuse.

AVANTAGES SOCIAUX

RJC offre à ses employé(e)s un régime de rémunération concurrentiel et qui comprend un régime d’assurance-maladie et dentaire exhaustif, un compte de gestion santé, un régime de cotisations REER conjointes, des vacances payées, des horaires flexibles, le remboursement des frais de scolarité et plus encore.

Nous nous engageons à offrir à nos employé(e)s d’excellents avantages professionnels et personnels, qui encouragent le bien-être et l’équilibre vie personnelle-travail.

Voici quelques raisons pour lesquelles d'autres se sont joints à notre équipe:

• Un lieu de travail inspirant qui soutient ses employé(e)s et reconnaît l'excellent travail
• Des projets stimulants et des opportunités de développement pour vous aider à accroître vos compétences et votre carrière
• Une compagnie détenue par ses employé(e)s offrant de grandes opportunités
• Un programme complet de récompenses financières qui reconnaît votre succès
• Un ensemble d'avantages sociaux complet et généreux
• Un compte de gestion santé annuel de 1 000 $ qui favorise la santé, le bien-être et un mode de vie actif

Nous apprécions l'intérêt et les efforts de tous les candidat(e)s; toutefois, seuls les profils sélectionnés seront contactés. Sur demande, des adaptations sont disponibles pour toutes les personnes handicapées participant au processus de sélection.