Job Description

Dayforce est une entreprise internationale de gestion du capital humain (GCH) dont le siège social est situé à Toronto (Ontario) et à Minneapolis (Minnesota), et qui opère en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), ainsi que dans la région Asie-Pacifique et Japon (APJ).

Notre plateforme GCH Cloud primée offre une base de données unifiée et un moteur de calcul continu, optimisant ainsi l'efficacité, la productivité et la conformité des effectifs à l'échelle mondiale.

Notre promesse de marque – Améliorer la vie au travail™ – témoigne de notre engagement envers nos employés, nos clients, nos partenaires et les communautés du monde entier.

À propos de l’occasion

Dayforce est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction d’expérience, fiable et très proactif pour soutenir deux membres de l’équipe de direction de l’organisation des ventes Nouvelles affaires, Amériques.

La personne idéale a de l’expérience dans le soutien de leaders principaux des ventes et dans la prestation d’un soutien de direction exceptionnel. Ce soutien comprend la gestion de calendriers dynamiques, la planification de réunions internes, la coordination des déplacements et des événements, et la préparation des leaders à chacun de leurs engagements.

L’adjoint ou l’adjointe de direction agira à titre de partenaire de confiance auprès des leaders. Cette personne gérera leur temps et leur préparation tout en coordonnant les réunions, les communications, les déplacements et la logistique qui assurent le bon déroulement du rythme de travail de la direction.

Pour réussir, il faut faire preuve d’un excellent jugement, d’un solide sens du suivi et d’un souci du détail exceptionnel. La personne recherchée garde son calme sous pression, est très organisée, est à l’aise de travailler avec des cadres supérieurs et sait anticiper les besoins avant qu’ils deviennent urgents.

Ce rôle offre l’occasion de travailler étroitement avec les leaders de Nouvelles affaires, Amériques, et d’être au cœur d’une organisation des ventes très performante. La personne titulaire de ce poste sera exposée à la haute direction, à la stratégie de vente et à la planification interfonctionnelle. Elle contribuera de façon concrète à ce que les leaders et l’équipe restent préparés, connectés et sur la bonne voie.

Ce que vous ferez

Soutien de direction et gestion des calendriers

• Gérer des calendriers complexes en conciliant le rythme de la direction, le temps de préparation, les déplacements et les priorités concurrentes.
• Trier et gérer les demandes visant le temps des cadres, résoudre de façon autonome les difficultés courantes d’horaire et présenter les compromis avec un contexte clair et des options recommandées.
• Anticiper les réunions, les décisions, les déplacements, les échéances et les événements à venir afin que les leaders soient préparés et en avance sur leurs engagements.
• Coordonner les participants, les ordres du jour, les documents d’information, les lectures préalables et les suivis requis avec les parties prenantes de l’entreprise et les responsables du contenu.
• Traiter les renseignements confidentiels et sensibles avec jugement, discrétion et professionnalisme.
• Soutenir les processus liés aux dépenses de la direction, aux achats et aux tâches administratives connexes avec exactitude et un suivi en temps opportun.

Soutien administratif et organisation des déplacements des leaders

• Coordonner les déplacements, notamment les itinéraires détaillés, le transport, l’hébergement et la logistique de la direction.
• Préparer les leaders aux déplacements et aux rencontres avec des clients potentiels en confirmant à l’avance les horaires, les documents, les renseignements sur les participants et les principaux éléments logistiques.
• Tenir à jour des dossiers, des listes de contacts, des listes de distribution et des ressources partagées bien organisés, afin que l’information soit accessible et à jour.
• Gérer les besoins administratifs courants avec rapidité, exactitude et un niveau de service élevé.

Planification des réunions et des événements

• Assumer la planification et la logistique des réunions de la direction et de l’équipe.
• Coordonner les lieux, l’audiovisuel, le traiteur, les déplacements, l’hébergement et les autres détails.
• Élaborer et tenir à jour les listes de participants, la logistique des réunions et les communications connexes.

Compétences et expérience recherchées

• 7 ans ou plus d’expérience dans le soutien de cadres supérieurs à titre d’adjoint ou d’adjointe de direction, de coordonnateur ou de coordonnatrice de direction, ou dans un rôle semblable, au sein d’une organisation au rythme rapide.
• Capacité démontrée à gérer des calendriers de direction complexes, des déplacements, des réunions et des priorités concurrentes avec jugement et un minimum de supervision.
• Solide expérience de la planification de réunions de direction, de retraites et d’événements internes, notamment les ordres du jour, les communications aux participants, la logistique et le suivi.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins, à résoudre les difficultés courantes et à maintenir un niveau de service élevé dans un environnement dynamique.
• Sens de l’organisation et souci du détail exceptionnels, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et des échéances serrées.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, notamment une rédaction concise et soignée adaptée à la haute direction.
• Capacité à établir des relations de confiance et à communiquer de façon professionnelle avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Discrétion, professionnalisme et approche calme et réfléchie démontrés dans le traitement de renseignements sensibles.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et Word.

Ce qui vous démarquera

• Une expérience de soutien auprès d’un cadre des ventes ou une expérience dans le secteur des technologies, des logiciels, des services professionnels ou au sein d’une organisation des ventes en forte croissance constitue un atout.

Qu'est-ce que ça vous apporte ?

Chez Dayforce, la diversité de nos talents est notre moteur. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et nous valorisons chaque individu et ce qui le rend unique. Nous croyons que nos employés doivent être heureux, en santé, sereins et épanouis.

Nous encourageons les candidatures en fonction de leurs passions.

Dayforce favorise le développement personnel et professionnel. Nous offrons d'excellents programmes de congés, des initiatives de bien-être complètes et une reconnaissance de vos efforts grâce à une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.

Engagés auprès de la communauté, notamment par le biais de journées de bénévolat et de notre organisme de bienfaisance, Dayforce Cares, nous vous offrons des occasions de vous épanouir tant professionnellement que personnellement. Notre priorité n'est pas seulement votre travail, mais aussi votre développement personnel.

Cette offre d'emploi est pour un poste vacant.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour la présélection, l'évaluation ou la sélection des candidats à ce poste.

À propos des échelles salariales

Veuillez noter que l'échelle salariale mentionnée dans cette description de poste est fournie à titre indicatif. La rémunération finale proposée peut varier en fonction de divers facteurs, notamment les primes et/ou les incitatifs, ou encore l'expérience, les compétences, le budget et le lieu de résidence du candidat. Notre entreprise s'engage à offrir une rémunération juste, équitable et compétitive qui reflète la valeur ajoutée de chaque individu pour l'organisation.

La maîtrise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car le titulaire interagira régulièrement avec des interlocuteurs, collègues, responsables et/ou clients anglophones à travers le monde. De plus, nos équipes de soutien, notamment les ressources humaines, sont principalement anglophones. Les employés doivent être capables de communiquer en anglais avec ces services afin de gérer efficacement leurs relations professionnelles. Compte tenu du volume important d'interactions avec ces interlocuteurs anglophones, inhérent à ce poste, il est impossible de réorganiser les activités de l'entreprise pour éviter cette exigence.

Recrutement frauduleux

Faites attention aux tentatives de recrutement frauduleuses. Les contacts légitimes de Dayforce utilisent une adresse courriel se terminant par @dayforce.com. Nous ne demandons jamais d'argent, de chèques, de commandes de matériel ni de données personnelles sensibles lors du processus de recrutement. Si l'on vous a demandé l'un de ces éléments, ou si vous pensez avoir été contacté par une personne se faisant passer pour un employé de Dayforce, veuillez consulter notre déclaration relative aux fraudes au recrutement, disponible ici : https://www.dayforce.com/be-aware-of-recruiting-fraud

Dayforce vérifie activement toutes les candidatures afin d'en assurer l'authenticité. Les candidatures jugées frauduleuses ou trompeuses seront rejetées.

If you would like to view the job posting in English use the following link: https://jobs.dayforcehcm.com/mydayforce/alljobs