Job Description

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.

• Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.

• Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.

• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.

• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.

• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.

• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).

• Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.

• Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.

• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).

• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.

• Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).

• Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.

• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.

• Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.

• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.

• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.

• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• L’accompagnement sur la montée en compétences

• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort

• La possibilité de devenir associé

• L’engagement dans des projets associatifs

• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.