Pulsar est à la recherche d’un ou une
Adjoint de
direction.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif,
sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix
compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi
variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels Ã
notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans
égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la
religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect
distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte
quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas,
lisez ce qui suit!

• 
  Agir comme support administratif pour l’équipe;
• 
  Participer à la gestion documentaire;
• 
  Soutenir et organiser la logistique pour la
  préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
• 
  Mettre à jour les répertoires de l’organisation
  et organigrammes;
• 
  Préparer les demandes d’achat de fournitures de
  bureau et en gérer l’inventaire;
• 
  Supporter les gestionnaires dans la création de
  demandes d’achats;
• 
  Soutenir les gestionnaires dans la préparation
  de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
• 
  Supporter les membres de l’équipe dans la
  préparation des notes de frais;
• 
  Coordonner et examiner les communications
  entrantes et sortantes en provenance/Ã destination du client;
• 
  Rédiger et / ou préparer différents documents
  tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations,
  correspondance et supports de réunion;
• 
  Créer / distribuer / traduire les ordres du
  jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• 
  Préparer, mettre en page ou améliorer les
  documents, tableaux, présentations et rapports;
• 
  Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme
  numérique et les documents afférents;
• 
  Diriger les demandes entrantes vers les bonnes
  ressources internes et externes;
• 
  Participer à l’amélioration continue des
  processus et à leur raffinement.

Profil

• 
  Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout);
• 
  Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative
• 
  Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• 
  Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;
• 
  Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• 
  Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;
• 
  Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• 
  Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;
• 
  Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• 
  Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles

Avantages

• 
  Assurance
  maladie;
• 
  Assurance
  dentaire;
• 
  Assurance
  invalidité;
• 
  Assurance
  vie;
• 
  Régime
  de retraite avec contribution de l’employeur;
• 
  Jours
  de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
• 
  Accès
  au REM gratuitement;
• 
  Possibilité de travail en mode
  hybride (selon les postes);
• 
  Programme
  d’aide aux employés;
• 
  Télémédecine;
• 
  Stationnement
  sur place.