Groupe RIFSEEP groupe 2

Vos activités principales :

- Assure l’intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, en matière de coordination et de contrôle de l’activité du bureau ;
- Analyse et synthétise les demandes des services ;
- En lien avec la cheffe de bureau, élabore les budgets prévisionnels en début de gestion et répartit les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût ;
- Organise les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assure le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP ;
- Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel;
- Élabore notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social ;
- S’assure du suivi et du traitement des fiches chorus communication dans CHORUS Formulaire;
- Apporte son appui à la cheffe de bureau dans l’exercice du contrôle interne financier ;
- Est référent des cartes achat (liste référencement fournisseurs, gestion porteurs CA…) ;
- Apporte son appui, en tant que de besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et le suivi des paiement des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines) ;
- Participe et assure l’animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l’UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD) ;
- Conseil et expertise dans les domaines budgétaires et comptables (utilisation carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT..) à la direction et aux services soutenus, et accompagne le bureau de la logistique et de l’immobilier dans ses démarches d’achat et de commande publique.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable

Composition et effectifs du service :

6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de bureau, directeur SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute-Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe au sein du bureau du fait de nombreuses missions interministérielles/soumis au règlement intérieur SGCD.

Qui contacter ?

La cheffe du bureau (05 62 61 46 16)

Le directeur du SGCD (benoit.courtiaud@gers.pref.gouv.fr)

Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique /bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur.

Localisation administrative Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers19 place de l'ancien foirail 32000 AUCH

Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et comptable

Emploi fonctionnel GBF002A

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique