Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Représentation de l’État
- Rédaction des discours ou mise en forme des éléments de langage pour les interventions du Préfet (saisine des services, constitution du dossier)
- Préparation et appui au pilotage de l’organisation de visites officielles : visites de reconnaissance, constitution du dossier, gestion des invitations, suivi de la visite sur le terrain (en l’absence du chef de cabinet)
- Rédaction de la synthèse bimensuelle transmise aux services de M. le ministre de l’Intérieur
- Suivi des instructions de candidatures pour les attributions de distinctions honorifiques
- Suivi des interventions (courriers adressés au Préfet par les élus ou les administrés)
- Analyse électorale et suivi du processus des élections (analyses, prévisions, nuançage, bureaux de vote test)
- Appui à l’organisation des cérémonies commémoratives et organisation de la participation du préfet, notamment relations avec les maires (en lien avec ONAC et le secrétariat du préfet)
- Rédaction et actualisation du dossier territorial départemental
- Référent du cabinet pour les questions protocolaires
- Production de la circulaire annuelle du nombre de jurés d’assises par commune
- Préparation des fichiers et traitement des invitations lors de la préparation d’événements préfectoraux
- Mise à jour de l’annuaire des collectivités territoriales, services de l’État, principaux élus et collaborateurs

Communication interministérielle :
- Rédaction ponctuelle de communiqués de presse et de publications pour les réseaux sociaux
- Prise de photos pendant les déplacements ou visites officielles
- Participation à l’organisation d’événements grands publics, en interne ou externe

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au titre du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle(BRECI) : la mission des services du cabinet est d’assister le préfet dans l’exercice de sa mission de représentant de l’État.
Le pôle « Représentation de l’État » du BRECI assure le suivi des affaires politiques (prévision et analyse électorale notamment) et protocolaires (cérémonies officielles, visites officielles) ainsi que des interventions écrites sur des sujets variés ainsi que l’instruction des demandes de titres honorifiques.

Composition et effectifs du service : le bureau de la Représentation de l’Etat est composé de 4 agents répartis comme suit :
= 3 agents (A), 1 agent (C)

Liaisons hiérarchiques :
Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Directions de la Préfecture et ensemble des services de l’État dans le département, collectivités territoriales, parlementaires et cabinets ministériels

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

La directrice de Cabinet – 01.64.71.75.10

L’adjoint au directeur de cabinet – 01 64 71 75 16

Cheffe de Cabinet - Morgane HOURIEZ - 01 64 71 75 29

morgane.houriez@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir rédiger:

niveau expert

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau expert

requis

Savoir Analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau expert

requis

savoir s'adapter

niveau expert

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Autres : Maîtrise de l'outil informatique

- Maîtrise de soi, faculté d’adaptation

- Connaissance de la communication institutionnelle

- Possibilité de rendre des photos lors de déplacements

Vos perspectives :

Passerelle vers d’autres emplois au sein du cabinet du préfet ou d’autres directions en lien avec les collectivités locales ou l’interministérialité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste exigeant discrétion, organisation, rigueur, réactivité, curiosité intellectuelle et disponibilité (possibilités d’horaires atypiques + mobilisation les dimanches d’élection ou samedi et dimanche, soirées en cas de visites officielles). Le poste requiert un goût pour les questions de représentation de l’État et de protocole comme pour la communication. De réelles qualités rédactionnelles sont indispensables pour la réalisation de vos missions.

- Maîtrise de l'outil informatique

- Maîtrise de soi, faculté d’adaptation

- Connaissance de la communication institutionnelle

- Possibilité de rendre des photos lors de déplacements

Directions de la Préfecture et ensemble des services de l’État dans le département, collectivités territoriales, parlementaires et cabinets ministériels

Composition et effectifs du BRECI

- Cheffe de Cabinet - Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la Communication interministérielle (A)

- Adjoint à la Représentation de l’État (A)

- Adjoint à la Communication interministérielle, de publication, presse et relations publiques (A)

- 1 agent en charge des décorations (A)

- 1 agent en charge du suivi des interventions (C)
- 1 chargé de communication interministérielle webmestre (B)
- 1 graphiste vidéaste (B)
- 2 alternants

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Service départemental de la communication interministérielle

12 rue des Saints-Pères

77000 Melun cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR036

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2