EBC Inc.

Adjoint | Adjointe administrative (Prolongement de la ligne bleue)

EBC Inc.  •  Canada (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description


CIVIL


EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.


Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.


Venez déplacer des montagnes avec nous!


RESPONSABILITÉS


  • Mise à jour quotidienne
    du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)

    • Faire le suivi avec les
      membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables

    • Faire le suivi des
      documents refusé par le client avec les membres de l’équipe

      • Valider dans Aconex
        & Unifier

    • Faire état à la
      direction 1x semaine sur l’avancement

    • Créer des graphiques,
      PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables

  • Soumettre les documents
    au client

    • Créer les fiches
      d’identification de document

    • Demande de # de
      document

    • Soumettre des documents
      sur logiciel

  • Assister dans la
    collecte de données

    • Regrouper les documents
      (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)

    • Inscrire les données
      des documents dans un registre

    • Colliger les documents
      (Excel, word, pdf) dans un seul document

    • Formater les documents
      selon les gabarits de projet

  • Colliger des données des
    systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH,
    tendances MES, etc.) dans des registres

  • Préparation des
    documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les
    informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex.
    sismographes et sonomètres)

    • Audits internes

    • Audits externes (client
      PLB, partenaires)

  • Prise de notes de
    rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe

    • Préparation de
      rencontres, assembler les points des membres d’équipe

  • Tenir à jour la
    documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les
    systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)

  • Systèmes de gestion
    Environnement

    • Assister dans la
      création de documentation

    • Assurer le formatage
      (page titre, sections, etc.)

    • Faire la comparaison de
      documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)

  • Suivi de facturation
    dans le système informatique


Responsabilités pour équipe RH :


Accueil des travailleurs


    • Récupération des
      documents d’embauche

    • Scan des documents
      d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé

    • Envoi des courriels de
      bienvenue

    • Coordination avec SST
      pour les accueils

  • Tableau de mouvement de
    main d’œuvre

    • Mise à jour du tableau
      en ajoutant les nouveaux travailleurs

    • Maintien de l’onglet
      Carte CCQ et Visa à jour

    • Mise à jour du tableau
      destiné aux commis


Requirements


EXIGENCES


  • Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);

  • Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;

  • Esprit de service;

  • Initiative, autonomie et débrouillardise;

  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;

  • Discrétion et professionnalisme;

  • Rapidité d’exécution.


Benefits


CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC


  • Un salaire compétitif;

  • 4 semaines de vacances annuelles;

  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;

  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;

  • Un programme d’aide aux employés;

  • De la formation continue;

  • Un club social actif;

  • Un milieu de travail convivial et stimulant;

  • Des projets d’envergures;

  • Entreprise «

    reconnue au palmar

    è

    s des Soci

    é

    t

    é

    s les mieux g

    é

    r

    é

    es au Canada;

  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
EBC Inc.

About EBC Inc.

EBC is a family business founded in 1968 by Fernand Houle and his brother Germain. They built the company on their core values of respect, integrity and a job well done — values that the current president, Marie-Claude Houle, is proud to uphold.

In its 45 years, EBC has carried out over 600 projects totalling more than $6 billion. From Newfoundland and Labrador to New Brunswick, Ontario, Manitoba and British Columbia, as well as the international arena, clients have chosen EBC for our professionalism and our respect for budgets and timelines. This rigorous approach is applied to all our projects, whether building construction, civil engineering, earthworks, mining, marine works, energy transport, wind power, etc.

EBC is known for the quality of its work and for its ability to deliver even the most demanding project on budget and on time, thanks to our skilled, committed and motivated workforce. Our worksite and project management teams are supported by our efficient, dedicated administrative staff, and this collaboration is the key to achieving our ultimate goal: ensuring our clients’ satisfaction.

With its winning combination of experience, expertise and daring, EBC is the ideal place to develop your career in a warm and welcoming work environment.

We look forward to meeting you, as a future client, partner or employee.

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
L'Ancienne-Lorette, CA
Year Founded
Unknown
Social Media