Ce poste est rattaché à l’Unité Opérationnelle Café

Acheteur(euse) - Pièces de Maintenance

8300 19e Avenue, Montréal, Quebec

Permanent, Temps Plein

Relevant du Superviseur Magasin, l’Acheteur est responsable de la gestion des activités d’approvisionnement liées aux pièces de rechange, équipements, outils et autres besoins de la maintenance. Il assure la disponibilité des pièces requises par les opérations, dans les délais requis et au meilleur coût global, tout en respectant les politiques, procédures et processus d’approvisionnement de l’entreprise.

L’Acheteur travaille en étroite collaboration avec la maintenance, la planification, le magasin et les fournisseurs d’assurer un flux d’approvisionnement fiable et efficace. Il assure notamment l’analyse des besoins, la sélection et le suivi des fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande ainsi que la gestion des situations urgentes ou à risque.

Il doit faire preuve de rigueur, de jugement, d’autonomie et d’un souci constant de la disponibilité des pièces critiques pour les opérations.

Responsabilités principales

Gestion des besoins et approvisionnement

• Analyser les besoins d’approvisionnement générés par SAP, les demandes de la maintenance, la planification et les niveaux d’inventaire.
• Évaluer les besoins en fonction des quantités disponibles, des commandes en cours, des délais fournisseurs, des niveaux minimum/maximum et de la criticité des pièces.
• Identifier les risques de rupture ou de retard et mettre en place les actions nécessaires afin de maintenir la disponibilité des pièces.
• Déterminer les besoins d’achat et effectuer les demandes de prix lorsque requis.
• Recommander les solutions d’approvisionnement les plus appropriées en considérant le coût, la disponibilité, le délai, la qualité et les conditions commerciales.
• Assurer le traitement des demandes d’achat et la création des bons de commande (PO) conformément aux procédures établies.
• Effectuer les achats de pièces, équipements, outils, services de réparation et autres fournitures nécessaires aux activités de maintenance.

Gestion et suivi des bons de commande

• Créer, modifier et assurer le suivi des bons de commande dans SAP.
• Vérifier l’exactitude des informations des PO : numéro de pièce, description, quantité, prix, fournisseur, délai, adresse de livraison et autres conditions applicables.
• Effectuer le suivi proactif des commandes afin de s'assurer du respect des dates de livraison.
• Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les délais, obtenir des mises à jour et résoudre les problèmes liés aux commandes.
• Identifier rapidement les commandes à risque et communiquer leur impact aux parties prenantes concernées.
• Coordonner avec le magasin afin de faciliter la réception des pièces et assurer la fermeture appropriée des commandes.

Gestion des fournisseurs

• Développer et maintenir une relation professionnelle avec les fournisseurs de pièces et services.
• Solliciter des soumissions et comparer les offres selon les critères établis.
• Négocier lorsque requis les prix, délais, quantités minimales, conditions de livraison et autres conditions commerciales.
• Identifier des sources alternatives lorsque la disponibilité, le prix ou le délai d’un fournisseur ne répond pas aux besoins.
• Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs, notamment en matière de qualité, prix, service et respect des délais.
• Maintenir une connaissance adéquate du marché et des sources d’approvisionnement disponibles pour les pièces critiques.

Réparations, garanties et retours fournisseurs

• Coordonner avec les fournisseurs les demandes de réparation, de retour et de remplacement de pièces lorsque requis.
• Assurer le suivi administratif des réparations et des retours sous garantie.
• Collaborer avec le Magasinier pour assurer la traçabilité des pièces expédiées aux fournisseurs.
• Effectuer le suivi des délais de réparation et de retour afin de minimiser l’impact sur les opérations.
• Résoudre les écarts ou litiges avec les fournisseurs concernant les pièces reçues, réparées ou retournées.

Données et gestion dans SAP

• Maintenir l’exactitude des informations d’approvisionnement dans SAP.
• S’assurer que les informations nécessaires aux achats sont complètes et à jour.
• Analyser les données relatives aux consommations, commandes, délais et niveaux d’inventaire afin d’identifier des opportunités d’amélioration.
• Participer à l’amélioration des paramètres d’approvisionnement et des pratiques de gestion des stocks.
• Assurer la traçabilité et le classement des documents liés aux achats conformément aux procédures établies.

Optimisation et amélioration continue

• Identifier des opportunités de réduction des coûts, d’amélioration des délais et d’optimisation des sources d’approvisionnement.
• Participer à la standardisation des pièces et à la recherche d’alternatives lorsque pertinent.
• Collaborer avec le Superviseur Magasin afin d’améliorer les processus d’approvisionnement et de gestion des pièces.
• Participer aux projets d’amélioration continue liés au magasin, à l'approvisionnement et à la maintenance.
• Contribuer à l’amélioration de la visibilité sur les risques de rupture, les délais fournisseurs et la performance d’approvisionnement.

Profil recherché

• Expérience en approvisionnement, achats, gestion des pièces ou environnement industriel, idéalement en maintenance (un atout)
• Bonne compréhension des processus d’achat et de gestion des fournisseurs.
• Expérience avec un système ERP, idéalement SAP.
• Capacité à analyser les besoins et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et grande rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des échéanciers serrés.
• Habiletés de communication et de négociation.
• Autonomie, jugement et capacité à prendre des décisions.
• Orientation client interne et recherche de solutions.
• Esprit d’amélioration continue et capacité à travailler en équipe.
• Bilinguisme Français/Anglais

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

CAD $67,800.00 - $88,000.00 annuellement

CAD $67,800.00 - $88,000.00 annually

Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Annual bonus based on performance and eligibility. Benefits, subject to eligibility: medical, dental, disability, life insurance, paid time off (including vacation and personal time), RRSP with company match, tuition reimbursement, employee and family assistance program, and coffee discount.

This role is aligned to the Coffee Operating Unit

Buyer - Parts Maintenance

8300 19th Ave, Montreal, Quebec

Permanent, Full-Time

Reporting to the Store Supervisor, the Buyer is responsible for managing procurement activities related to spare parts, equipment, tools, and other maintenance requirements. The Buyer ensures the availability of parts required by operations, within the required timelines and at the best overall cost, while complying with the company’s procurement policies, procedures, and processes.

The Buyer works closely with the Maintenance, Planning, Stores, and Supplier teams to ensure a reliable and efficient supply flow. Key responsibilities include analyzing requirements, selecting and monitoring suppliers, creating and following up on purchase orders, and managing urgent or high-risk situations.

He must demonstrate attention to detail, sound judgment, autonomy, and a constant focus on ensuring the availability of parts that are critical to operations.

Key Responsibilities

Requirements Management and Procurement

• Analyze procurement requirements generated by SAP, as well as requests from Maintenance, Planning, and inventory-level requirements.
• Assess requirements based on available quantities, outstanding orders, supplier lead times, minimum/maximum inventory levels, and part criticality.
• Identify risks of stockouts or delays and implement the necessary actions to maintain parts availability.
• Determine purchasing requirements and request quotations when necessary.
• Recommend the most appropriate procurement solutions, considering cost, availability, lead time, quality, and commercial terms.
• Process purchase requisitions and create purchase orders (POs) in accordance with established procedures.
• Purchase parts, equipment, tools, repair services, and other supplies required for maintenance activities.

Purchase Order Management and Follow-Up

• Create, modify, and monitor purchase orders in SAP.
• Verify the accuracy of PO information, including part number, description, quantity, price, supplier, lead time, delivery address, and other applicable terms.
• Proactively follow up on orders to ensure delivery dates are met.
• Communicate with suppliers to confirm lead times, obtain updates, and resolve order-related issues.
• Quickly identify at-risk orders and communicate their potential impact to the relevant stakeholders.
• Coordinate with the Stores team to facilitate receipt of parts and ensure the proper closure of orders.

Supplier Management

• Develop and maintain professional relationships with parts and service suppliers.
• Request quotations and compare offers based on established criteria.
• Negotiate, when required, pricing, lead times, minimum order quantities, delivery terms, and other commercial conditions.
• Identify alternative sources when a supplier’s availability, pricing, or lead time does not meet business requirements.
• Participate in supplier performance evaluations, particularly regarding quality, pricing, service, and delivery performance.
• Maintain adequate knowledge of the market and available sources of supply for critical parts.

Repairs, Warranties, and Supplier Returns

• Coordinate with suppliers regarding repair, return, and replacement requests for parts when required.
• Ensure proper administrative follow-up of warranty repairs and returns.
• Collaborate with the Storekeeper to ensure traceability of parts shipped to suppliers.
• Follow up on repair and return timelines to minimize operational impact.
• Resolve discrepancies or disputes with suppliers concerning parts received, repaired, or returned.

Data and SAP Management

• Maintain accurate procurement information in SAP.
• Ensure that all information required for purchasing is complete and up to date.
• Analyze data related to consumption, orders, lead times, and inventory levels to identify opportunities for improvement.
• Participate in improving procurement parameters and inventory management practices.
• Ensure the traceability and proper filing of purchasing-related documents in accordance with established procedures.

Optimization and Continuous Improvement

• Identify opportunities to reduce costs, improve lead times, and optimize sources of supply.
• Participate in parts standardization and the identification of alternatives when appropriate.
• Collaborate with the Store Supervisor to improve procurement and parts management processes.
• Participate in continuous improvement projects related to Stores, Procurement, and Maintenance.
• Contribute to improving visibility into stockout risks, supplier lead times, and procurement performance.

Qualifications and Profile

• Experience in procurement, purchasing, parts management, or an industrial environment, ideally in a maintenance setting (an asset).
• Good understanding of purchasing processes and supplier management.
• Experience with an ERP system, ideally SAP.
• Ability to analyze requirements and establish priorities.
• Strong organizational skills and excellent attention to detail.
• Ability to manage multiple files/tasks simultaneously and work under tight deadlines.
• Strong communication and negotiation skills.
• Autonomous, with sound judgment and the ability to make decisions.
• Customer-service oriented, with a solutions-focused mindset.
• Continuous improvement mindset and ability to work effectively as part of a team.
• Bilingual in French and English.

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

Keurig Dr Pepper (Nasdaq : KDP) est une entreprise de premier plan dans le domaine des boissons, avec un portefeuille comptant plus de 150 marques détenues, sous licence et partenaires qui répondent à un large éventail de besoins et d'occasions. Nos activités de boissons rafraîchissantes en Amérique de Nord occupent des positions de chef de file dans plusieurs catégories, notamment les boissons gazeuses, l’eau, les jus et les mélanges pour cocktail, grâce à un portefeuille de marques emblématiques telles que Dr Pepper®, Canada Dry®, Mott’s®, Peñafiel®, GHOST®, Snapple®, Clamato® et Core Hydration®. Nos activités mondiales dans le secteur du café couvrent plus de 100 marchés et comprennent le système de cafetières une tasse à la fois Keurig ®, n° 1 aux États-Unis et au Canada, ainsi que des marques phares telles que Peet’s, L’OR et Jacobs, et d’autres grandes marques de café régionales. Nos plus de 50 000 employés cherchent à créer une expérience de marque unique autour de nos boissons et à veiller à ce qu’elles aient un impact positif pour les gens, les communautés et la planète. Pour plus d’information, visitez www.keurigdrpepper.com et suivez-nous @KeurigDrPepper sur LinkedIn et Instagram.

Nous nous efforçons d’être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent aux membres de notre équipe de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d’améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail.

Keurig Dr Pepper est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances, et recrute des candidats qualifiés et favorise l’avancement de ses employés sans tenir compte de l’origine ethnique ou nationale, de la couleur de peau, de la religion, du genre, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, d’un handicap ou de l’association avec une personne handicapée, de l’état de santé, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut de vétéran ou de tout autre statut protégé par la loi.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle :
KDP utilise l’intelligence artificielle pour faciliter la présélection des CV et l’évaluation de la concordance des candidats. Cette technologie nous aide à identifier efficacement les candidats dont les qualifications correspondent à nos postes vacants. L’IA ne prend pas de décisions en matière d’embauche; toutes les décisions tout au long du processus de recrutement sont prises par les membres de l’équipe d’acquisition de talents. Si vous préférez que votre candidature ne soit pas traitée à l’aide de l’intelligence artificielle, vous pouvez refuser son utilisation en envoyant votre CV et vos qualifications directement par courriel à kdpjobs@kdrp.com au lieu de cliquer sur Postuler. Pour que votre candidature soit prise en compte et que vous puissiez refuser l’utilisation de l’IA, vous devez indiquer les mots « AI Opt-Out/Refus de l’IA » ainsi que le titre du poste et le lieu ou le numéro d’identification du poste dans l’objet de votre courriel de candidature.

Transparence relative aux postes vacants : Ce poste est publié pour un poste vacant existant.

__________________________

Keurig Dr Pepper (Nasdaq: KDP) is a leading beverage company with more than 150 owned, licensed and partner brands that meet a wide range of needs and occasions. Our North American refreshment beverage business holds leadership positions across carbonated soft drinks, water, juice and mixers with a portfolio of iconic brands such as Dr Pepper®, Canada Dry®, Mott’s®, Peñafiel®, GHOST®, Snapple®, Clamato® and Core Hydration®. Our global coffee business spans more than 100 markets and includes the leading Keurig® single‑serve brewing system in the U.S. and Canada, along with powerhouse brands such as Peet’s, L’OR and Jacobs, and other regional coffee leaders. Our more than 50,000 employees aim to enhance the experience of every beverage and coffee occasion while making a positive impact for people, communities and the planet.

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation and growth. Will you join us?

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

A.I. Disclosure:
KDP uses artificial intelligence to assist with initial resume screening and candidate matching. This technology helps us efficiently identify candidates whose qualifications align with our open roles. AI does not make hiring decisions; all decisions throughout the hiring process are made by talent acquisition team members. If you prefer not to have your application processed using artificial intelligence, you may opt out by emailing your resume and qualifications directly to kdpjobs@kdrp.com in lieu of clicking Apply. In order for your application to be considered and opted out of AI, you must include the words 'AI Opt-Out' and either job title and location or Job ID # in the email subject line in your email application.

Vacancy Transparency : This role is being posted for an existing vacancy.