Job Description

CONTEXTE DU POSTE

Poste en CDD basé à Paris, dans le cadre d'un remplacement partiel lié à un congé maternité. Démarrage idéal en juin pour assurer une passation dans les meilleures conditions, pour une durée de 8 mois Votre périmètre couvre à la fois les achats projets (FF&E) et, dans une logique d'élargissement progressif, les achats indirects et opérationnels. Vous êtes un point de référence pour vos parties prenantes internes et vos fournisseurs.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des achats projets (FF&E)

• Recueil et analyse des besoins projets en lien avec les architectes (prescripteurs de la liste de besoins) et les chefs de projets (coordination planning)

• Lancement des appels d'offres et demandes de devis auprès des fournisseurs

• Analyse comparative des offres selon les critères Qualité – Coût – Délai

• Sélection des fournisseurs et passation des commandes

• Suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination logistique et suivi de l'installation sur site

• Gestion des inventaires et des écarts de livraison

• Gestion des relances, litiges et back orders

• Suivi administratif via ERP (approvisionnement, facturation, rapprochement)

• Participation aux bilans avec les parties prenantes projets

Gestion des achats indirects

• Interface privilégiée avec la société partenaire en charge de la négociation des contrats fournisseurs

• Suivi des renouvellements de contrats, abonnements et licences logicielles au sein des équipes

• Animation de réunions régulières avec les parties prenantes internes pour piloter les besoins et arbitrages

• Mise en concurrence des fournisseurs et optimisation du panel indirects

• Suivi budgétaire et reporting des dépenses indirectes

Achats opérationnels

• Traitement des demandes d'achats opérationnels dans les délais impartis

• Interface entre les équipes opérationnelles et la direction Achats pour fluidifier les flux de commandes

• Élaboration d'une stratégie de reprise et structuration des achats opérationnels (option)

Contribution à la stratégie Achats

• Pilotage d'appels d'offres visant la standardisation du mobilier et des références récurrentes

• Développement et mise à jour du catalogue produits / référentiel fournisseurs

• Récolte et consolidation des données fournisseurs en fin d'année dans le cadre de la politique ESG de l'entreprise

• Participation aux projets transversaux de la direction Achats, à l'amélioration continue du service et à l'optimisation des process internes

Management d'un alternant (Temporaire – jusqu'à septembre)

• Encadrement et accompagnement au quotidien d'un alternant au sein de l'équipe Achats

• Transmission des bonnes pratiques, suivi de la montée en compétences et organisation de la charge de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac+4/5 Achats, Commerce ou Gestion — spécialisation Achats ou Supply Chain appréciée

Expérience 2 ans minimum (stages et alternance inclus) — expérience en environnement multi-projets idéale

Compétences clés

• Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches

• Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes

• Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité

• Analyse : esprit critique, rigueur, agilité sur les outils (ERP, Sheets, etc.)

• Langues : anglais courant (écrit et oral)

• Savoir-être : authenticité, fiabilité, respect et honnêteté

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Entretien présélection RH

2. Entretien technique + Business Case

3. Entretien de fit