Job Description

GAL AeroStaff Ltd. est une société de recrutement spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l'industrie aéronautique et aérospatiale.

Conformément à cet objectif, chaque programme d'avantages sociaux a été soigneusement conçu. Ces avantages comprennent les congés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que les assurances et autres régimes. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d'avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences actuelles et futures.

GAL Aviation Inc. est un fabricant de bout en bout d'armoires et de composants d'intérieur d'aéronef et d'aérostructures légères pour des projets et des programmes d'aviation destinés aux équipementiers d'aéronefs commerciaux et d'affaires et aux clients en service. Nous offrons des services de conception, d'ingénierie, de fabrication, d'essai, d'homologation, d'installation et de soutien. GAL est un organisme de maintenance agréé par Transports Canada (AMO 27-12) avec les agréments 561 et 573, la certification AS9100 Rev C, la certification EASA 145 et l'autorisation de la FAA. Nous offrons des services d'entretien, de remise à neuf, de réparation et de modification d'éléments intérieurs d'aéronefs pour les aéronefs de catégorie transport en service.

Nous recherchons un acheteur. Ce poste est placé sous la responsabilité du directeur général.

Acheteur

L'acheteur est responsable de la sélection des produits à acheter, de l'estimation des coûts, des enchères, de l'examen des demandes d'achat et des achats de matériel pour l'entreprise.

Fonctions essentielles de l'emploi sont:

• Acheter du matériel ou d'autres biens et coordonner les activités liées à l'achat de biens et de services, y compris les matières premières, l'équipement, les outils, les pièces et les fournitures.
• Examiner les demandes, mener des entretiens et collaborer avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits ou les services, telles que le prix, la disponibilité et les calendriers de Mener le processus d'autorisation de nouveau fournisseur
• Sélectionnez les produits à acheter en testant, en observant ou en examinant des éléments.
• Estimer les valeurs en fonction de la connaissance du prix du marché et déterminer la méthode d’achat, telle que les achats directs ou les demandes de soumissions.
• Examiner les offres, négocier les contrats dans les limites du budget et préparer les bons de commande et les demandes de soumissions.
• Tenir des registres d'approvisionnement manuels ou informatisés, tels que les coûts des articles ou services achetés, la livraison, la qualité ou la performance des produits et les stocks.
• Discuter de biens ou de services défectueux ou inacceptables avec le personnel d'inspection ou de contrôle de la qualité, les utilisateurs, les fournisseurs et autres personnes afin de déterminer les sources de problèmes et de prendre des mesures correctives.
• Examiner les nouvelles commandes client et déterminer les risques potentiels liés au manque de matériel pour les travaux et les délais de livraison
• Anticiper le matériel, les pièces et les fournitures nécessaires.
• Passer et expédier les commandes, vérifier les reçus.
• Accélérer la livraison des marchandises aux utilisateurs, au besoin.
• Travailler en collaboration et fournir un soutien à tous les départements pour l’achat d’activités connexes.
• Examiner les WIPS et communiquer les numéros au service de la comptabilité
• Superviser les inventaires annuels et les audits annuels des fournisseurs
• Négocier de nouveaux contrats d’expédition
• Maintenir et mettre à jour les opérations de travail dans le système M1.
• Collaborer avec d’autres administrateurs sur la maintenance des bâtiments
• Entretenir les véhicules de l’entreprise (p. Ex. Vidanges, rotations des pneus, renouvellement des étiquettes, etc.).

Qualifications

• Formation minimale : 3 ans en administration des affaires
• Expérience minimum : 2 à 5 ans d'expérience dans l'achat
• Connaissance et expérience de l'utilisation de diverses applications informatiques ; attention aux détails et à la précision est requise; solides compétences en organisation, en planification et en gestion du temps; aptitude à travailler en coopération et à aider les autres.

--ENGLISH--

GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry.

Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively.

GAL Aviation Inc. is a Start-to-Finish manufacturer of aircraft interior cabinets and components and light aerostructures for Aviation Projects & Programs for Commercial & Business Aircraft OEMs & In-Service Clients we offer, Designing, Engineering, Manufacturing, Testing, Certification, Installation, and Support services. GAL is a Transport Canada Approved Maintenance Organization (AMO 27-12) with 561 and 573 approval, AS9100 Rev C Certification, EASA 145 Certification and FAA authority. We offer maintenance, refurbishment, repairs and modifications of aircraft interior components for in-service Transport Category Aircraft.

We are looking for a Buyer. This position reports to the General Manager.

The holder of this position must is responsible for selecting products for purchase, estimating costs, bidding, reviewing requisitions and purchasing materials for the company.

Responsibilities:

Purchase materials or other goods and coordinate activities involved with procuring goods and services including raw materials, equipment, tools, parts and supplies.

• Review requisitions, conduct interviews and work collaboratively with vendors to obtain product or service information, such as price, availability and delivery schedules.
• Conduct the New Supplier Authorization process.
• Select products for purchase by testing, observing, or examining items.
• Estimate values according to knowledge of market price and determine the method of procurement, such as direct purchase or bid requests.
• Review bid proposals, negotiate contracts within budgetary limitations and prepare purchase orders and bid requests.
• Maintain manual or computerized procurement records, such as items or services purchased costs, delivery, product quality or performance and inventories.
• Discuss defective or unacceptable goods or services with Inspection or Quality Control personnel, users, vendors, and others to determine sources of trouble and take corrective action.
• Reviews new Sales Orders and determines potential risks in lack of materials for jobs and material lead times.
• Anticipating needed equipment, parts, and supplies.
• Placing and expediting orders, verifying receipts.
• Expedite delivery of goods to users as required.
• Work collaboratively and provide support to all departments in purchasing related activities.
• Review WIPS and communicate numbers to Accounting Department
• Supervise annual inventory counts and annual Supplier Audits
• Negotiate new shipping contracts
• Maintain and update Job Operations in M1 system.
• Collaborate with other Administrators on Building Maintenance
• Maintain company vehicles (i.e. oil changes, tire rotations, tag renewal etc.)

Requirements:

• Minimum Education: 3 year Business Administration
• Minimum Experience: 2 to 5 years of previous experience in buying or purchasing
• Knowledge and experience using various computer applications; attention to detail and accuracy is required; strong organizational, planning and time management skills; ability to work cooperatively and willing to assist others.