Onventis

Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Onventis  •  Stuttgart, DE (Hybrid)  •  2 months ago
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Job Description

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist seit 2000 Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.

Deine Rolle auf einen Blick

Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse.

  • Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u.a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung
  • Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation
  • Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab
  • Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, UpDowngrades) und die Abrechnung zugehöriger Consulting Leistungen
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit
  • Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
  • Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld
  • Idealerweise Erfahrung in einem SaaSoder technologiegetriebenen Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z.B. Umsatzsteuer, Reverse Charge)
  • Erfahrung mit ERP-Systemen(z.B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools
  • Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse

Das zeichnet dich aus:

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
  • Hohes Prozessverständnis und Interesse an Systemund Prozessoptimierung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

  • Flexibilität Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment 
  • Mobilität Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing 
  • Gesundheit & Wohlbefinden Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
  • Karriere & Entwicklung Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse 
  • Kultur Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
  • Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical 


Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.

Onventis

About Onventis

Onventis has been a cloud pioneer for digital transformation of purchasing and finance processes since 2000. The cloud-based software Onventis Buyer is an all-in-one procurement system that helps companies to manage their business spend in order to achieve financial control, efficiency, compliance and cost savings. It streamlines and automates all processes from source to pay including network collaboration with suppliers. The Onventis Network connects business processes for buyers and suppliers, simply and securely.

Speaking in figures: From five countries – Germany, the Netherlands, Sweden, France, and Ukraine – around 200 colleagues ensure on a daily basis that approximately 1.2 million users annually handle 20 billion euros in business volume with more than 600k suppliers via the Onventis Suite.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
1999
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