Job Description

Werde Teil der KWS Berlin GmbH und verstärke ein internationales, multikulturelles Finance-Team im Herzen Berlins!

Wir suchen eine detailorientierten und serviceorientierten Accounts Receivable Accountant (m/w/d), der sich in einem dynamischen Shared-Service-Umfeld wohlfühlt und gern in internationalen, finanzbezogenen Prozesse arbeitet.

Diese Vakanz wird in Vollzeit besetzt und ist auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben:

• Verbuchung eingehender Kundenzahlungen gemäß Service Level Agreements (SLAs)
• Pflege und Klärung von Kundenkonten
• Erstellung von Saldenbestätigungen und Durchführung von Abstimmungen
• Bearbeitung von Kundenretouren, Rabatten und Rückerstattungen
• Erstellung von Kontoauszügen sowie Mahnschreiben
• Berechnung und Genehmigung von Kreditlimits
• Beantwortung von Prüfungsanfragen und Teilnahme an Audits
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Klärung von Kontenabweichungen und Kontaktaufnahme mit Kunden
• Berechnung von Rückstellungen, Abschreibungen und Wertberichtigungen nach IFRS 9
• Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Berichte zur Unterstützung des Managements
• Durchführung von Mahnprozessen (schriftlich und telefonisch)
• Erstellung manueller Rechnungen und Verwaltung von Schecks
• Bearbeitung von Abnahmeerklärungen und Überwachung relevanter Hauptbuchkonten
• Steuerung von Streitfällen, Lastschriften und Cash Allocation in Zusammenarbeit mit Treasury
• Unterstützung bei IT-Projekten sowie Durchführung von Tests
• Klärung von Intercompany-Differenzen mit relevanten Stakeholdern
• Unterstützung der Business Units bei täglichen Anfragen
• Sicherstellung und Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumentationen
• Einarbeitung und Training neuer Kolleginnen und Kollegen

Profil:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Volkswirtschaft; vergleichbare Studiengänge (z. B. Internationale Beziehungen) werden ebenfalls berücksichtigt
• Ein Masterabschluss ist von Vorteil
• Erste Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
• Fundiertes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen und -prozessen
• Kenntnisse in Programmierung oder Scripting sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an einem multikulturellen Umfeld
• Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in einer internationalen Shared-Service-Organisation oder im Agrarbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Fähigkeit, unter Zeitdruck mit hohem Transaktionsvolumen zu arbeiten
• Fließende Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und Deutsch

Angebot:

• Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Ein starkes Team mit positivem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
• Attraktives, umfassendes Benefits-Paket

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