Job Description

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Accounting Specialist (Accounts Payable) (m/w/d).

Diese Position kann hybrid ausgeübt werden, mit der Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem Münchner HQ zu arbeiten.

Deine Aufgaben als Accounting Specialist (m/w/d):

In dieser Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres DACH-Accounting-Teams mit klarem Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung. Du stellst gemeinsam mit unserem Group Accounting in UK sowie unserem Shared Service Center (SSC) in Indien eine effiziente, qualitativ hochwertige und fristgerechte Verarbeitung unserer Eingangsrechnungen sicher und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und unseren Kliniken.

Konkret heißt das:

Kreditorenmanagement & AP-Support:

• Zentraler Ansprechpartnerin für alle Themen rund um die Kreditorenbuchhaltung für unsere Kliniken und Fachabteilungen

• Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus unseren Accounting-Postfächern (z. B. Rechnungsstatus, Mahnungen, Klärfälle)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungsdurchlaufs in enger Abstimmung mit dem SSC

Schnittstelle zum Shared Service Center

• Enge Zusammenarbeit mit dem SSC in Indien als operative Einheit der Kreditorenbuchhaltung

• Klärung von Buchungs- und Prozessfragen sowie Nachverfolgung offener Themen

• Sicherstellung, dass Rechnungen korrekt, vollständig und fristgerecht verarbeitet werden

Qualitätssicherung & Klärfälle

• Überwachung der im SSC gebuchten Eingangsrechnungen (Stichproben, Plausibilitätschecks)

• Analyse und Klärung von Differenzen, fehlerhaften Buchungen oder offenen Posten

• Unterstützung bei der nachhaltigen Fehlervermeidung durch strukturierte Rückmeldungen an das SSC

Prozessunterstützung & Weiterentwicklung

• Mitarbeit bei der Standardisierung und Optimierung von AP-Prozessen

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen (z. B. OCR, Workflow-Tools)

• Mitwirkung bei der Integration neuer Kliniken und Praxen in bestehende Prozesse

Stammdaten & Zahlungsprozesse (in Zusammenarbeit mit SSC)

• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten

• Anlage und Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Dauerbuchungen (z. B. Mieten, Leasingverträge)

• Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter Zahlungsabläufe

Monatsabschluss & Abstimmungen

• Unterstützung bei AP-relevanten Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von kreditorischen Konten sowie Klärung von offenen Posten

• Mitarbeit bei der Verbesserung der Datenqualität im Hauptbuch

Kommunikation & Support

• Ansprechpartner*in für Kliniken, Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen kreditorischen Fragestellungen

• Sicherstellung einer serviceorientierten und lösungsorientierten Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder höher)

• Solide Berufserfahrung in Bezug auf Bilanzierung und Kreditorenbuchhaltung – idealerweise in einem internationalen Unternehmen

• Verständnis für buchhalterische Prozesse, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared Service Centern

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Oracle) von Vorteil

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Warum wir?

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen Sektor

• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Kompetentes Team, das sich auf Unterstützung freut

• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Zentrale Lage in München mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!