Job Description

Deine Aufgaben

• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen, Abstimmung mit Kunden
• Unterstützung beim Cashflow-Management

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung mit Lieferanten bei Rückfragen und Differenzen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Konten)
• Erstellung von Reisekosten bzw. Spesenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und externen Steuerberatern
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Rechnungswesen mit Hilfe von KI Tools

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, BMD oder vergleichbar) bzw. SalesForce wünschenswert
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Freude an Kommunikation und lösungsorientiertes Denken.
• Interesse an neuen Themen zB Begeisterung für den Einsatz von KI - Du nutzt Technologie, um schneller, präziser und effizienter zu arbeiten.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

• Eine coole Herausforderung in einem coolen Unternehmen
• Du bist ein wesentlicher Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das seinen Umsatz in den nächsten Jahren verhundertfachen wird.
• Ein Arbeitsplatz mit echter Start-up-Mentalität, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
• Nutzung modernster Tools und künstlicher Intelligenz zur Optimierung