Job Description

Accounting Associate

Som en av Europas ledande aktörer inom mobilitetsbranschen brukar vi säga att vi har något för alla. Men det finns egentligen bara en sak som är viktig: vi har något för dig.

Nu söker vi en Accounting Associate till Hedin HMC Motor Company – FORD Sverige i Kista. Det här är en varierad roll för dig som vill arbeta i gränslandet mellan ekonomi och logistik och få en central roll i vårt bilflöde - från beställning och leverans till fakturering och ekonomisk uppföljning. Tjänsten avser ett vikariat på ca 2 år.

Om rollen

Som Accounting Associate arbetar du med både ekonomiska och logistiska processer kopplade till vårt bilflöde. Rollen är fördelad ungefär lika mellan ekonomi och logistik och innebär att du följer fordonet genom hela processen - från lagd beställning till leverans och fakturering.

Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta nära bland annat ekonomi, försäljning och produktorganisationen samt med externa partners. Rollen passar dig som trivs med att kombinera löpande administration och ekonomisk uppföljning med koordinering, problemlösning och rapportering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Hantera och följa upp bilflödet från beställning till fakturering
• Koordinera order-, leverans- och faktureringsprocesser
• Följa upp produktionsstatus, transporter, leveranstider och eventuella avvikelser
• Säkerställa att fordons- och orderinformation är korrekt och uppdaterad i relevanta system
• Hantera inkommande bilfakturor inom leverantörsreskontran.
• Genomföra kontoavstämningar och andra löpande ekonomiska avstämningar
• Kontrollera fakturor och utreda eventuella avvikelser
• Ta fram och sammanställa rapporter, statistik och underlag till interna och externa intressenter
• Samarbeta med interna funktioner och externa logistikpartners för att säkerställa effektiva och korrekta processer
• Bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom ekonomi och logistik

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och analytisk och som trivs i en roll där du får hantera flera parallella processer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och ser till att frågor följs hela vägen till avslut.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är lösningsorienterad och agerar proaktivt när du identifierar avvikelser eller förbättringsmöjligheter. Du har också ett gott siffersinne och förstår vikten av kvalitet och korrekta underlag i både ekonomiska och logistiska processer.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant utbildning inom ekonomi, redovisning, logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av ekonomisk administration, fakturahantering, orderhantering eller logistik
• Goda kunskaper i Excel och övriga delar av Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomi-, affärs-, order- eller logistiksystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Erfarenhet från fordonsbranschen samt arbete med leverantörsreskontra, avstämningar eller fordonslogistik är meriterande.

Varför jobba med oss?

Som arbetsgivare är vi bra på att ta till vara på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många utvecklingsmöjligheter, och vi vill att du ska växa tillsammans med oss. Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll i en snabbrörlig verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett och bygga kompetens inom både ekonomi och logistik.

Hos oss får du arbeta med ett välkänt varumärke tillsammans med engagerade kollegor.