Job Description

RESUMEN DE LA POSICION

Verifique las cifras, las entradas y los documentos para verificar su precisión. Organice, proteja y mantenga todos los archivos, registros, efectivo y equivalentes de efectivo de acuerdo con las políticas y procedimientos. Registrar, almacenar, acceder y / o analizar información financiera computarizada. Clasifique, codifique y resuma datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios, libros de contabilidad y / o computadoras. Preparar, mantener, auditar y distribuir informes y tablas estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Complete los procedimientos e informes de cierre del período según se especifique. Prepare, revise y presente los estados financieros. Prepare, revise y presente las Declaraciones mensuales y anuales, así como los Libros contables electrónicos, previa coordinación y envió de información a los asesores tributario. Responda y / o resuelva preguntas, problemas o disputas del Centro de servicios compartidos / invitado de Marriott. Procese las exenciones de impuestos a los clientes siguiendo las regulaciones gubernamentales. Revise, concilie y procese comprobantes de tarjetas de crédito y depósitos anticipados. Supervisar y auditar la actividad de canje de premios de incentivos y certificados de regalo.

Siga todas las políticas y procedimientos de la empresa; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean limpios y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los activos de la empresa; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros de trabajo. Anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes; Ayudar a otros empleados a garantizar una cobertura adecuada y un rápido servicio a los huéspedes. Habla con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional; preparar y revisar documentos escritos de manera precisa y completa; contestar teléfonos usando la etiqueta apropiada. Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con otros; equipo de apoyo para alcanzar metas comunes; Escuche y responda apropiadamente a las preocupaciones de otros empleados. Mueva, levante, transporte, empuje, tire y coloque objetos que pesen menos de 10 libras o menos sin ayuda. Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.

TAREAS CRITICAS

Políticas y Procedimientos

• Proteger la privacidad y seguridad de invitados y compañeros de trabajo.
• Mantener la confidencialidad de la información y los materiales patentados.
• Proteger las herramientas, los equipos, las máquinas u otros activos de la empresa de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Siga las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
• Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.

Communicación

• Contestar teléfonos usando la etiqueta apropiada, incluyendo contestar el teléfono dentro de los 3 timbres, contestar con una sonrisa en la voz, usar el nombre de las personas que llaman, transferir llamadas a la persona / departamento apropiado, solicitar permiso antes de poner a la persona que llama en espera, tomar y transmitir mensajes, y permitir que la persona que llama termine la llamada.
• Brindar asistencia a los compañeros de trabajo, asegurándose de que comprendan sus tareas.
• Hablar con invitados y compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
• Intercambiar información con otros empleados utilizando dispositivos electrónicos (por ejemplo, buscapersonas y radios bidireccionales, correo electrónico).
• Hablar y escuchar a otros empleados para intercambiar información de manera eficaz.
• Discutir temas laborales, actividades o problemas con compañeros de trabajo, supervisores o gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la propiedad.

Trabajando con otros

• Apoye a todos los compañeros de trabajo y trátelos con dignidad y respeto.
• Manejar asuntos delicados con empleados y / o invitados con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
• Colaborar con otros y ayudarlos a promover un entorno de trabajo en equipo y lograr objetivos comunes.

Contabilidad y Finanzas Generales

• Registrar mensualmente las operaciones contables en el sistema SISCONT: compras, ventas, cobranzas, pagos y asientos de diario (planilla, depreciación, reclasificaciones, provisiones, entre otros). Verifique las cifras, los asientos y los documentos; para verificar que la entrada sea correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados.
• Descargar los archivos PDF y XML de las facturas de proveedores desde sus respectivas plataformas. Así como validar los archivos XML en SUNAT, para garantizar el sustento del costo y/o gasto.
• Organizar, proteger y mantener todos los archivos y registros de acuerdo con las políticas y procedimientos y confidencialidad de documentos.
• Emitir órdenes de compra según el LSOP de la empresa.
• Codificar documentos de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Revise, concilie y procese comprobantes de tarjetas de crédito.
• Preparar los Informes de Cierre mensual (Conciliación de Ingresos vs gastos y el Billing List) con la información precisa para datos financieros y contables.
• Preparar, revisar y emitir facturas y boletas electrónicas desde el portal de SUNAT, asimismo emite estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
• Analizar mensualmente las cuentas de Balance y P&L.
• Elaborar, revisar y presentar los informes de cierre mensual al Corporativo.
• Elaborar, revisar y presentar los estados financieros mensuales.
• Preparar conciliaciones de cuentas mensuales de Peru y Colombia para obtener la certificación internacional.
• Preparar, mantener y distribuir informes financieros y contables para las Auditorías Internas Anuales.
• Responder y / o resolver preguntas, problemas o disputas de los asociados y el corporativo.
• Controlar y asegurar el efectivo y equivalentes de efectivo para la propiedad de acuerdo con la política y los procedimientos de manejo de efectivo.
• Acceder a información financiera computarizada para responder preguntas generales, así como aquellas relacionadas con cuentas específicas.
• Mantener hojas de cálculo electrónicas precisas para datos financieros y contables.
• Cumplir con otras tareas asignadas por el jefe inmediato y aquellas establecidas en los procedimientos de trabajo.

Pagos y Cobranzas

• Gestionar el pago a proveedores, tarjetas de crédito corporativas, detracciones e impuestos, conforme a los procesos y políticas de la empresa.
• Gestionar las cobranzas a los diversos hoteles manejados.
• Procesar los pagos de la entidad colombiana desde el Banco Colpatria (nomina, proveedores, tarjetas corporativas e impuestos).
• Transfiera las cuentas de facturación directa del libro mayor de clientes a las cuentas por cobrar y archívelas de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la empresa.

Tributación y Cumplimiento Fiscal

• Determinar el Impuesto a la Renta corriente y diferido mensualmente.
• Preparar, revisar y presentar la liquidación de impuestos y libros electrónicos mensuales: SIRE, PDTs, PLAME, IGV No Domiciliado y PLE, a los asesores tributarios de PwC para su revisión.
• Elaborar y presentar el Impuesto a la Renta Anual, ITAN y DAOT, Libros electrónicos Anuales a los asesores tributarios de PwC para su revisión.
• Coordinar con los asesores tributarios la atención de las fiscalizaciones de la Administración tributaria.

COMPETENCIAS CRITICAS

Capacidad de Análisis

• Análisis Aritmética
• Habilidades Informáticas
• Resolución de problemas
• Toma de decisiones

Habilidades Interpersonales

• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio al cliente
• Habilidades interpersonales
• Relaciones de diversidad

Comunicaciones

• Lectura aplicada
• Comunicación
• Escuchar
• Dominio del idioma inglés

Atributos Personales

• Integridad
• Fiabilidad
• Adaptabilidad / Flexibilidad
• Comportamiento positivo
• Tolerancia al estrés
• Iniciativa

Organización

• Orientación de detalles
• Gestión del tiempo
• Multitarea
• Planificación y organización

Contabilidad y Finanzas Generales

• Microsoft Office – Excel Intermedio
• Sistema Conatble SISCONT

CALIFICACIONES PREFERIDAS Educación Contador Publico Experiencia Laboral relacionada Al menos 2 años de experiencia laboral relacionada

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