Job Description

Wer wir sind? 🏠

Electra ist 2021 aus der Idee heraus erstanden, die Verschmutzung und Lärmbelästigung in Städten zu reduzieren. Unser Beitrag ist die Verlagerung auf Elektromobilität, in dem wir das Problem von mangelnder Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge lösen.

Electra arbeitet ständig an Innovationen, um das Aufladen von Elektrofahrzeugen mit einem Netz von Schnellladestationen (Ladedauer 15 bis maximal 30 Minuten) und einer maximal vereinfachten Benutzererfahrung zu erleichtern. Mit Sitz in Paris, Lyon, Brüssel, Mailand, Zürich, Wien, Madrid und München wollen die Teams von Electra bis 2030 ein Netz von 30.000 Ladepunkten errichten und sind stolz darauf, an der Energiewende in Deutschland und Europa mitzuwirken. Für Städte ohne Lärm und Umweltverschmutzung!

In 4 Jahren haben wir :

Mehr als 650 Ladehubs europaweit aufgestellt Büros in 10 Länder eröffnet Ein Team von mehr als 250 talentierten Mitarbeitenden zusammengebracht... und das ist erst der Anfang.

💼 Deine Mission

Als Office Manager und Accountant arbeitest du an unserem Standort München mit unserem deutschen Team. Du bist du die zentrale Anlaufstelle für den Büroalltag und trägst aktiv zu einer positiven Team-Experience bei. Du sorgst für klare Abläufe, ein gut organisiertes Arbeitsumfeld und gestaltest mit uns eine wertschätzende, verbindende Atmosphäre.

⚡Deine Aufgaben

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unseres Offices – von Infrastruktur bis Dienstleistersteuerung:

• Organisation und Weiterentwicklung der Office-Prozesse (Bestellungen, Ausstattung, Arbeitsplätze, Post, allgemeine Abläufe)

• Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen (Reinigung, Hausverwaltung, Handwerker, IT-nahe Services etc.)

• Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Budgetplanung im Office-Kontext

• Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation sowie internen Abläufen

• Mitwirkung an Arbeitssicherheits- und Office-Richtlinien (z. B. Onsite-Regeln, Besucher:innen-Handling)

Du gestaltest Momente, die verbinden – und stärkst unsere Teamkultur im Alltag:

• Planung und Umsetzung von Teamevents (z. B. Team-Lunches, Onboarding-Tage, Offsites, kleine Rituale)

• Unterstützung bei Onboarding & Welcome Experience (Vorbereitung Arbeitsplatz, Welcome-Package, erste Woche)

• Ansprechpartner:in für Wohlbefinden im Arbeitsalltag (z. B. Feedback aufnehmen, kleine Verbesserungen anstoßen)

• Kommunikation interner Updates (Office-News, Events, kleine Kultur-Initiativen)

• Zusammenarbeit mit People/HR bei Kultur- und Engagement-Themen

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund um Eingangsrechungen effizient, korrekt und fristgerecht laufen

• Steuerung des gesamten Prozesses von Lieferantenrechnungen – von der Prüfung über Kontierung und Buchung bis zur pünktlichen Zahlungsabwicklung

• Pflege und Abstimmung von Lieferantenstammdaten

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten - und Kreditkartenabrechnungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuerlicher Vorgaben

• Unterstützung des Finance Managers bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Abstimmungen, Nachverfolgung offener Themen)

😎 Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Hospitality, Event- oder People/Operations-Bereich

• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, anderen den Arbeitsalltag leichter zu machen

• Kommunikationsstärke, Diskretion und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace, Notion Slack, einfache Budget- und Bestellprozesse)

• Erste Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Erfahrung mit SAP)

• Grundlagenwissen der Finanzbuchhaltung (insbesondere Kreditorenbuchhaltung)

⚡️ Was wir dir bieten

• Eine grossartige berufliche Herausforderung in einem schnell wachsenden Scale-up

• Eine unternehmerische Reise - Du bist Teil des wachsenden Teams in Deutschland!

• Ein motiviertes, engagiertes und leidenschaftliches Team von 250+ Fachleuten

• Ein flexibles, integratives und internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Paket

Bei Electra streben wir danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wohl, sicher und frei fühlt, er selbst zu sein und sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Religion, kulturellem Hintergrund, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. 💚

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben! Wir schätzen Potenzial, Motivation und eine Wachstumsmentalität genauso wie Erfahrung. 🚀