Job Description

Mach mit!

Wir suchen eine:n erfahrene:n Accountant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Reporting sowie in der Prozessoptimierung, um die Verantwortung für unsere zentralen Finance-Prozesse zu übernehmen. In dieser Rolle stellst du Genauigkeit, Transparenz und Skalierbarkeit unserer Accounting-Prozesse sicher und unterstützt gleichzeitig datenbasierte, strategische Entscheidungen in einem wachsenden SaaS-Umfeld. Du gestaltest und entwickelst unsere finanziellen Strukturen kontinuierlich weiter und sorgst dabei für Compliance, Effizienz und Klarheit, während wir weiter skalieren.

Was erwartet dich?

Accounts Receivable (AR)

• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Auftragsdaten
• Erstellung und Prüfung von monatlichen wiederkehrenden Rechnungen sowie Sicherstellung der Billing-Genauigkeit
• Weiterentwicklung und Steuerung des Mahnwesens (Dunning-Prozess)
• Betreuung des Accounting-Postfachs und Bearbeitung kundenbezogener Finanzthemen
• Durchführung von Bankbuchungen und Abstimmung AR-relevanter Konten
• Analyse offener Posten und proaktive Klärung von Differenzen

Accounts Payable (AP)

• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung der korrekten Kontierung und Kostenstellenzuordnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Ansprechpartner:in für Lieferantenanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen

Expenses & Payroll-nahe Themen

• Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Ausgabenrichtlinien
• Unterstützung beim Reporting von Mitarbeitenden-Benefits sowie bei entsprechenden Abstimmungen

General Accounting & Compliance

• Unterstützung bei internen und externen Reporting-Anforderungen
• Mitwirkung bei der Implementierung und Dokumentation von Accounting-Prozessen und -Richtlinien
• Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten

Was solltest du mitbringen?

Erfahrung & fachlicher Fokus

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Accounting, z. B. in Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP) oder Hauptbuch
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB

Technische / methodische Kompetenzen

• Erfahrung mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen, idealerweise NetSuite
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Daten

Arbeitsweise & Mindset

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle und klare Kommunikation im Austausch mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen

Was bieten wir dir?

Sinn & Impact

• Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung, die Spaß macht und Wirkung zeigt
• Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu leisten
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Attraktive Benefits

• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft für deine Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität

• Inspirierende Büroräume im Herzen Münchens
• Flexibles Arbeiten im Home Office oder remote innerhalb Deutschlands

Tolles Team

• Ein professionelles, herzliches und engagiertes Team
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur
• Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst

Flache Hierarchien & Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung